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Détail de l'annonce réf. 17010017

Publication STAGE du 3 janvier 2017

Contrat d'Apprentissage : Assistant(e) Polyvalent(e) Accueil / Secrétariat

TRACE • Audiovisuel (TV, radio, cinéma) • Clichy (92)

Rattaché à l’Office Manager, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de l’ensemble des services administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Vos missions seront orientées selon les axes suivants :

-          Accueil téléphonique et physique ;

-          Information des artistes de la procédure de dépôt et de sélection des vidéos ;

-          Gestion des courses et des transports express (ordre de courses, bordereaux transporteurs) ;

-          Tri du courrier entrant (ouverture, dispatching) et préparation du courrier sortant ;

-          Prise de rendez-vous et organisation des voyages (billets, hôtels, visas) ;

-          Réponses aux mails des téléspectateurs ;

-          Participation à des tâches administratives : classement de factures, archivage ;

-          Gestion des disponibilités des salles de réunion et des places de parking dans les locaux à Clichy ;

-          Gestion des commandes  et du stock (fournitures de bureau, consommables, matériel d’entretien)

 

Profil

En cours de formation niveau BTS ou licence, vous maîtrisez le pack Office et avez impérativement un anglais professionnel, 40% des tâches sont réalisées en anglais.

Nous recherchons une personne diplomate, rigoureuse, organisée, ayant un excellent relationnel et le sens des priorités. Proactif, vous savez anticiper les demandes et apportez un réel soutien au fonctionnement de l'entreprise.

 Bonne humeur et aptitude à s’organiser dans un environnement en constante évolution seront autant d’atouts pour une intégration réussie au sein de l’équipe multiculturelle à taille humaine.

 

Un intérêt pour la culture urbaine et une première expérience similaires seront appréciés.

CV et lettre de motivation à info@trace.tv

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Contrat d'apprentissage

Temps plein

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L'Irma est un centre d'information et ressources missionné par le ministère de la culture pour aider les professionnels de la musique à développer leurs activités
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