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Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 17010043

Publication STAGE du 5 janvier 2017

Assistant(e) d'administration et de produciton

MAKE IT CLAP AGENCY • Evénementiel (publicité, marques, corporate, etc.) • SAINT-OUEN (93)

L'agence Make It Clap est une agence de communication événementielle, spécialisée dans les cultures urbaines. 

L'agence Make It Clap, recherche un assistant(e) pour l'accompagnement et le développement de l'agence. 

Pole Administratif :

> Classement et archivage des dossiers comptables et productions

> Aide à la réalisation et préparation de dossier de subvention

- Recherche

- Montage de dossier

 

> Préparation au dossier comptable mensuelle

- Déclaration TVA,  facturations, Sociales, Fiscales

    > Organisation et optimisation des procedures administratives

    > Suivi administratif des embauches et départs (DUE, Contrats de travail, certificats de travail, solde de tout comptes, etc).


    > Rédaction des rapports d’activités, en collaboration avec le chargé de coordination.

> Prospection et montage des bases de données des salles de spectacles, fournisseurs, staffs

 

Pole Production Evènementiel :

> Assistant de production, en relation avec le directeur de production en amont, pendant et après l’évenement :

·       Déclaration

·       Booking staff et prestataire

·       Suivi budgétaire

·       Mise en place de la logistique générale

·       management des équipes

·       Médiation salle/club et production

 

Pole Booking :

Ø  Assister l’équipe dirigeante au développement du catalogue artistique de l’agence 

Ø  Developpement des produits évenementiels, montage de tournées

 

Durée souhaitée : 6 mois 
Poste à pourvoir début février 2017

 

PROFIL

Bac+3 minimum / Etudiant en école de commerce ou de gestion, management culturel, ou production de spectacle vivant, vous avez le sens de l'organisation. Vous aimez le travail en équipe, prendre des initiatives, vous êtes précis, rigoureux et autonome.

Vous êtes intéressé(e), voire passionné(e) par les musiques actuelles et avez idéalement une première expérience (association, bénévolat, stages) dans ce domaine. La maîtrise de l’anglais est appréciée, ainsi qu’une très bonne maîtrise d’Excel.

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Remuneration minimale légale

Temps plein

Pour plus d'informations :
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