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Détail de l'annonce réf. 17010092

Publication EMPLOI du 10 janvier 2017

Secrétaire administratif(tive)

ASTORIA • Spectacle vivant • ROUILLAC (16)

  • Comptabilité, paie
  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Accueil, standard

Description du poste :

- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Gérer l’information (téléphone, courriel, notes / prise en compte, diffusion, suivi, classement);
- Assister le responsable de la société (agenda, préparation des réunions) ;
- Accueillir des personnes venant au siège (clients, intermittents…) ;
- Réceptionner et vérifier les informations écrites (courriers, factures, devis, bordereaux) ;
- Gérer le courrier « arrivée et départ » de la société (enregistrement, rédaction, diffusion, classement);
- Pointer, ordonner et classer les pièces et documents à traiter et à saisir ;
- Transmettre des plis physiquement à certains organismes et quotidiennement à La Poste.
- Assurer la gestion administrative au quotidien (devis, facturation, contact client) ;
- Mettre en place des outils du quotidien (classement des dossiers ; fiches contact clients ; statistiques et calculs des prestations…) ;
- Rédiger et élaborer des documents ;
- Préparer les dossiers et gérer le classement et l’archivage ;
- Assurer la saisie et le suivi des bons de commande ;
- Assurer le suivi du budget de la société (suivi du paiement des factures, rappel des clients…) ;
- Assurer le paiement dans les délais des différentes structures afférentes au domaine de compétence de l’entreprise ;
- Etablir les contrats des intermittents ;
- Assurer le suivi des contrats intermittents et équipe fixe : déclarations (Audiens, Pôle Emploi, URSSAF), fiches de paie… ;
- Gestion des différents logiciels de l’entreprise.

 

Description du profil recherché :

De niveau minimum Bac, vous maîtrisez les outils informatiques (World, Excel, Power Point souhaité), et êtes apte à vous former aux outils internes (Logiciel Spaietacl de déclarations et suivi des contrats, logiciel Rent + de suivi financier).

Organisé, méthodique, rigoureux, réactif, vous êtes apte à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et d'aptitude au travail en équipe.

 

  • Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur ;
  • Capacité à écouter les besoins des clients ;
  • Avoir de bonnes notions d’organisation et de gestion du temps ;
  • Suivre l’exécution budgétaire de l’entreprise ;
  • Maîtriser les outils de bureautique : word, excel… ;
  • Mesurer les effets et impacts des prestations ;
  • Assurer l’interface entre l’entreprise et les structures externes pour la bonne marche de la société ;
  • Règles d’expression écrite et orale ;
  • Contexte et enjeux de la société ;
  • Connaître les règles comptables élémentaires ;

 

§  Adaptabilité, disponibilité, réactivité, sens du contact, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés ;

§  Méthodique, autonomie, rigueur, discrétion.

 

Description de l’expérience recherchée :

Expérience similaire d’un minimum d’un an, dans le secteur privé ou public.

 

Titulaire du permis B.

 

Contrat à durée déterminée de 6 mois- renouvelable.

Date limite de candidature : 03 février 2017

 

Date de prise de fonction : 01 mars 2017

Rémunération envisagée : 1 300 € net.

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

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