Annonces

Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 17030013

Publication EMPLOI du 2 mars 2017

Chef de Service Technico-Commercial Espace Locatif (h/f)

Fonction publique, collectivités territoriales • Paris (75)

L’ENTREPRISE :

 

Notre client est l'établissement public issu du rapprochement entre le Palais de la découverte et la Cité des sciences et de l'industrie. Son ambition est de faire connaître et aimer les sciences d’aujourd’hui ainsi que de promouvoir la culture scientifique et technique.

Il est placé sous la double tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et du ministère de la Culture et de la Communication.

 

MISSIONS :

 

Sous l’autorité hiérarchique de son responsable, le / la titulaire contribue, à la tête de son unité, à la définition des objectifs, aux actions et moyens à mettre en place en rapport, et aux résultats de son département en garantissant le meilleur niveau d’exploitation générale des espaces commercialisables des deux sites de notre client et principalement du Centre des Congrès de la Cité. Il / elle assure l’organisation de l’unité en cohérence avec son environnement, coordonne l’animation de son équipe et veille au développement des compétences des salariés / agents placés sous sa responsabilité.

 

Responsable de l’organisation technique et logistique des manifestations, ll / elle est présent/e sur le terrain auprès des clients comme auprès de l’ensemble des équipes de l’unité pour :

- Garantir la qualité des opérations commerciales ou en lien avec des partenaires et institutionnelles,

- Faire face à l’imprévu et fournir des solutions alternatives en cas de problèmes en situation.

Il / elle est amené(e) à faciliter des interfaces de travail avec des équipes commerciales, de gestion, informatique, et technique, de l’établissement.

En lien avec le chargé de la coordination technique, il/elle est l’interlocuteur principal de la direction technique (DMTS) et de la direction des Grands  Projets d’aménagement et Développement durable  (DGPADD) pour la conduite des dossiers techniques du CCV et des gros chantiers sur les deux sites impactant les espaces locatifs.

Enfin, il / elle contribue, à la définition de la politique commerciale de l’ensemble des espaces locatifs.

 

Dans ce contexte, vos principales missions seront :

 

1)    Expertise métier :

 

- Supervise le maintien à niveau commercial, technique, logistique et écologique de la qualité des équipements et espaces locatifs. A ce titre, est garant des besoins en maintenance et en investissement.

- Recherche et propose, en fonction de l’évolution de la demande des clients, dans une logique d’amélioration continue, la rénovation technique et l’amélioration commerciale des produits nécessaires pour adapter au mieux l’offre à la demande.

- Poursuit les actions engagées en faveur de la qualité (indicateurs d’activité,...) et du développement durable (normes, achat de composants techniques, traitement des déchets,…), auprès des équipes comme des prestataires.

- Organise le contrôle et la validation des devis techniques et locatifs. Supervise le budget technique des manifestations.

- Est force de proposition sur la politique tarifaire des prestations audio-visuelles et annexes, en rapport, avec le marché et les objectifs.

- Pilote, avec rigueur, pour les manifestations la sélection des prestataires techniques selon les règles administratives et juridiques relatives aux marchés publics en vigueur. A ce titre, est responsable pour les espaces locatifs des 2 sites, de la qualité de fonctionnement au sein de l’établissement des équipes de sous-traitance concernées et de leur respect des cahiers des charges et de l’ensemble des règles. Est l’interlocuteur principal pour la gestion du marché de prestations audiovisuelles et de machinerie scénique du CCV.

- Veille à la qualité d’accueil des visiteurs et des exposants et au respect des procédures de contrôle des accès et des règles de sécurité et d’hygiène de l’établissement en lien avec le chef de département.

- Formalise les méthodes et procédures d’intervention et veille au respect des réglementations, techniques, administratives et commerciales en rapport avec la qualité d’exploitation attendue.

- Conseille et soutient les équipes techniques et commerciales, y compris dans la phase de négociation.

 

2)    Encadrement d’équipe :

 

- Met en œuvre, dans le cadre des ressources humaines et des moyens financiers et techniques alloués, les plans d’action nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés pour son unité.

- Assure, l'arbitrage des actions et des moyens et le contrôle des résultats

- Planifie les ressources humaines selon les manifestations commercialisées

- Contribue à l’élaboration des procédures d’exploitation sous la conduite du chef de département,

- Argumente ses besoins (humains, financiers, budgétaires) dans les plans prévisionnels et veille aux économies d’échelle

- Anime l’équipe de ses collaborateurs et évalue l'efficacité de leurs actions. Procède à l’évaluation du personnel sous sa responsabilité, veille au développement des compétences et repère les actions de formation / mobilité appropriées

- Effectue une veille régulière de l’environnement professionnel et initie les expertises techniques,

- Veille à la bonne application de la politique sécurité de l’établissement au sein de son unité.

 

Peut se voir confier une mission transversale au sein du département ou de la direction.

Peut être amené/e à assurer l’intérim du chef de département, à le représenter dans des instances portant sur des aspects d’exploitation, technique, de sécurité.

 

PROFIL :

 

-      Bac+2/+5 (bâtiment, logistique, événementiel…) et vous bénéficiez de 5 ans d’expériences professionnelles dans l’exploitation commerciale et la maintenance technique et logistique d’espaces locatifs soumis à la réglementation des ERP.

 

LIEU : Paris 19ième.

 

COMPETENCES :

- Anglais courant.

- Management de projet événementiel/commercial.

- Connaissances des techniques audiovisuelles (son, lumière, projection, captage d'image, NTIC...) et des prestations techniques offertes dans un site d’affaires comme le Centre de congrès.

- Connaissance de la réglementation des ERP et des règles de sécurité.

- Sens aigu de la gestion économique (ventes, budgets, CA, marges, investissements...).

- Connaissances des règles des marchés publics.

 

QUALITES :

- Capacité d’adaptation.

- Réactivité.

- Excellent relationnel.

- Goût et aptitude pour le travail de terrain.

- Diplomate.

 

REMUNÉRATION : selon profil et expérience.

DURÉE : CDI, temps plein.

 

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

Pour plus d'informations :
Silhouette

Créez votre compte,
personnalisez votre espace.

Connexion Inscription

Outil de la filière musicale

  • Possibilité de publier jusqu'à 3 profils afin de mieux présenter la pluri-activité des pros.

    Créer un profil
  • Un référentiel de missions et compétences orienté musique, pour faciliter le recrutement.

    Publier une annonce
  • Une mise en relation pour faciliter la construction de son réseau pro.

    Ajouter des contacts

Irmawork, un service de l'Irma

Irma logo

L'Irma est un centre d'information et ressources missionné par le ministère de la culture pour aider les professionnels de la musique à développer leurs activités
Il propose :

Pave emi