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Détail de l'annonce réf. 17030080

Publication EMPLOI du 8 mars 2017

Assistant(e) Administratif(ve)

SALLE PLEYEL • Spectacle vivant • Paris 8 (75)

Proche du rond-point de Charles de Gauche Étoile et des Champs-Élysées, la Salle Pleyel dispose de plusieurs espaces modulables voué à la scène artistique, culturelle, musicale et événementielle. Véritable temple art déco muni d’un équipement technique de haute qualité, la Salle Pleyel offre à ses publics une qualité sonore et visuelle ayant déjà séduit de nombreux artistes dans le monde. Institutions, agence de communication, entreprises, Cérémonie des César et autres créateurs de projets culturels et événementiels.

Le nouveau Pleyel invite tous les styles musicaux. Après des décennies de musique classique, la Salle Pleyel entame une saison singulière, symbolique de sa nouvelle ouverture à l’ensemble des styles musicaux et artistiques. Du jazz à l’humour, du rock de la pop au théâtre, de la chanson française au ballet, ce sont chaque fois les plus grands noms de chaque typologie de spectacle live qui seront présentés dans la grande salle réaménagée.

 

LE POSTE :

L’assistant(e) administratif(ve)aura pour mission principale d’assister de manière transversale le directeur de la Salle & les responsables de services.

Administratif :

  • Assurez le suivi des dossiers de la Direction
  • Filtrage des appels téléphoniques
  • Gestion du courrier
  • Envoi et suivi des contrats de location
  • Classement & archivage
  • Rédaction des comptes rendus

Suivi des intermittents :

  • Gestion des plannings des intermittents
  • Suivi des contrats, des déclarations
  • Suivi des fiches de paye

Gestion & suivi du matériel :

  • Inventaire du matériel
  • Suivi des stocks
  • Suivi des outils de communication

Cette liste n’est pas exhaustive et devra s’adapter aux différentes typologies de manifestation que nous serons amenés à exécuter.

 

VOTRE PROFIL :

Vous êtes proactif(ve) et force de proposition. Parfaitement à l’aise avec les outils informatiques, et notamment avec le pack office, vous maîtrisez le français et avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous êtes une personne de confiance, savez travailler en toute discrétion et traitez les dossiers avec confidentialité.

Vos facultés d’adaptation et votre esprit d’équipe vous permettront de travailler au cœur des projets.

Les « savoirs » :

  • Titulaire d’un Bac +2 type BTS ou DUT
  • 2-3 années d’expériences

Les « savoir-faire » :

  • Maîtrise du français
  • Maitrise du pack office
  • Savoir prendre des notes

Les « savoir-être » :

  • Organisation, rigueur, méthode
  • Travail en équipe
  • Esprit critique et de synthèse
  • Polyvalence & autonomie
  • Discrétion, confidentialité

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Type d'emploi : CDI

Salaire : 20K€-25K€ /année

Formation(s) exigée(s) :

  • Bac+2
Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

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