Annonces

Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 17030102

Publication EMPLOI du 10 mars 2017

Secrétaire Général (h/f)

BUREAU EXPORT • Musique enregistrée, distribution (physique ou en ligne), édition musicale, etc. • Paris (75)

 

DESCRIPTION DU POSTE :

 

Rattaché(e) au Directeur Général, le/la Secrétaire Général(e) assurera auprès de lui la coordination et la gestion des pôles administratifs et techniques, la direction financière, les relations institutionnelles et la supervision juridique.

 

Dans ce cadre, ses principales missions seront de :

 

➢  Piloter l’activité budgétaire et financière, notamment :

  • assurer le suivi du budget annuel soumis au Conseil d’Administration
  • concevoir et mettre en place des procédures de gestion administrative et financière et les outils nécessaires au suivi de l’activité
  • contrôler, analyser et répartir les différentes dotations, en accord avec le Directeur Général et les Directions des pôles opérationnels
  • assister le Directeur Général dans la négociation du financement de la convention triennale auprès des partenaires
  • assurer le dépôt des comptes annuels
  • assurer un rôle de prospection de nouvelles ressources

 

➢  Assurer la gestion administrative et juridique de l’association, notamment :

  • piloter l’organisation des réunions du Bureau, du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale, en rédiger les convocations et les procès-verbaux des délibérations, effectuer les formalités, déclarations et publications obligatoires, notamment en préfecture et au journal officiel
  • préparer et assurer le bon déroulement des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales, s’assurer de leur conformité (émargement, quorum…), participer aux réunions du Bureau
  • assurer le suivi des missions confiées aux membres lors des réunions du Conseil d’Administration ou du Bureau
  • veiller au respect de la loi en général et des statuts de l’association en particulier
  • superviser le secrétariat administratif et juridique ainsi que la gestion juridique de l’association, tant des contrats que des litiges, en assurer le bon fonctionnement

 

➢  Assurer la gestion des ressources humaines, notamment :

  • assurer la gestion des collaborateurs de l’association dans le respect des dispositions légales et réglementaires en vigueur (recrutement, supervision des contrats de travail, administration du personnel, supervision de la paie, formation, rémunérations, évaluation...) en accord avec le Directeur Général
  • veiller au respect des règles applicables en matière d’hygiène et de sécurité au travail et à la prévention des risques psychosociaux et des maladies professionnelles
  • assurer le suivi des relations sociales au sein de l’association y compris pour les salariés détachés auprès des Antennes
  • superviser le redéploiement des outils du système d’information

 

➢  Appuyer l’action du Directeur Général dans le domaine institutionnel notamment :

  • en accompagnant le Directeur Général dans sa mission d’information des parlementaires sur l’action de l’Association
  • en préparant toute audition ou délibération pouvant concerner le Bureau Export au Parlement ou auprès d'institutions, d'organisations ou des instances européennes

 

PROFIL RECHERCHÉ :

 

  • formation école supérieure de commerce, ou master sciences po/ management des organisations culturelles / droit
  • bilingue anglais
  • expérience internationale requise
  • expérience professionnelle confirmée dans le secteur culturel et la gestion financière d'entreprise
  • bonne connaissance institutionnelle et des relations avec les Pouvoirs Publics

 

PRESENTATION DE L'ORGANISME :

 

Créé à l’initiative des professionnels français, le Bureau Export de la musique est, depuis plus de 20 ans, un opérateur incontournable pour les dispositifs export du secteur de la musique.

Sa mission est d’accompagner, par une politique conçue au service des producteurs phonographiques, des producteurs de spectacle vivants, des éditeurs de musique et des artistes, la filière musicale française dans le développement de ses projets à l’international. Son action se déploie dans le domaine des musiques actuelles et des musiques classiques.

Il accompagne également la carrière des artistes « made in France » à l’international, ce qui représente plusieurs centaines de projets de tous les styles musicaux.

 

Le Bureau Export dispose actuellement de plusieurs implantations locales (Berlin, Londres, New York, Sao Paulo) et déploie une expertise sur d’autres territoires en collaborant avec l’Institut Français et le réseau diplomatique français.

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

Pour plus d'informations :
Silhouette

Créez votre compte,
personnalisez votre espace.

Connexion Inscription

Outil de la filière musicale

  • Possibilité de publier jusqu'à 3 profils afin de mieux présenter la pluri-activité des pros.

    Créer un profil
  • Un référentiel de missions et compétences orienté musique, pour faciliter le recrutement.

    Publier une annonce
  • Une mise en relation pour faciliter la construction de son réseau pro.

    Ajouter des contacts

Irmawork, un service de l'Irma

Irma logo

L'Irma est un centre d'information et ressources missionné par le ministère de la culture pour aider les professionnels de la musique à développer leurs activités
Il propose :

Pave emi