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Détail de l'annonce réf. 17030163

Publication STAGE du 20 mars 2017

Assistant(e) de Production et d’Administration

ENSEMBLE CAPPELLA MEDITERRANEA • Spectacle vivant • Pantin (93)

Prise de fonction:  dès avril 2017

Description de la structure:

L’ensemble Cappella Mediterranea, fondé par Leonardo Garcia Alarcon, est spécialisé dans la musique ancienne, et réunit chanteurs et instrumentistes spécialisés, avec des effectifs à géométrie variable selon le répertoire.

A l’opéra comme au concert, l’ensemble est présent en France et à l’étranger avec une activité croissante pour les saisons à venir.

Description du poste :

Le/la stagiaire aura pour mission d’assister l’équipe administrative dans la globalité de ses tâches et notamment la production et l’administration. Il/elle sera ainsi confronté(e) à de nombreuses situations et pourra ainsi acquérir diverses compétences professionnelles.

Sous la responsabilité du directeur artistique et de l’administratrice, en collaboration avec la chargée de production,  il/elle sera en charge des missions suivantes :

PRODUCTION : Organisation logistique : lien avec les fournisseurs, avec les musiciens pour la réservation personnalisée de leur voyages et hôtels et avec les salles accueillant l’ensemble en concert. Aide pour la réservation des artistes et la mise à jour des informations aux artistes, relance pour les disponibilités. Déplacement en tournée envisageable selon les besoins et possibilités.

ADMINISTRATION: Liens avec les artistes et leurs agents pour récupération des données administratives nécessaires à l’établissement des contrats. Envoi et suivi des retours contrats de travail. Aide pour l’établissement des formalités d’embauche des artistes. Mise en place d’une base de données des contacts.

Indemnité conventionnelle :

Gratification mensuelle selon législation en vigueur (convention de stage obligatoire)

Profil: Niveau Bac +3 à Bac +4/5 dans le domaine du management culturel, du droit ou de la gestion selon profil.

1ère expérience dans une structure culturelle (et idéalement musicale) souhaitée

Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant et intérêt pour la musique baroque

Rigueur, disponibilité, flexibilité et autonomie

Maîtrise de l’anglais (la pratique de l’espagnol serait un plus)

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques, à l'aise avec les nouvelles technologies.

Permis B

 

Lieu de travail : Pantin et déplacements en France et en Europe selon besoins

Stage de 3 à 6 mois entre avril et octobre

Entretiens prévus fin mars - début avril 2017

 

 

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
3,60 euro / heure

Temps plein

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