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Détail de l'annonce réf. 17030167

Publication EMPLOI du 20 mars 2017

Adjoint(e) Administratif(ve)

RIM - RÉSEAU DES INDÉPENDANTS DE LA MUSIQUE • Information-ressources, documentation, patrimoine • Bordeaux (33)



CDI - 0,8 ETP - Groupe D - 300 CCN Animation - Non cadre
Lien hiérarchique : Administration - Direction - Gouvernance élue
Liens fonctionnels : Administration, salariés (délégué-es territoriaux, fonctions spécialisées, fonctions
support), volontaires, adhérents, publics, partenaires publics, intervenants et prestataires
Lieu de travail : 57 rue Brulatour - 33800 Bordeaux
Affectation géographique : Site de travail - Nouvelle-Aquitaine - Ponctuellement France
Horaires de travail : horaires de bureau
Spécificité de la mission : disponibilité ponctuelle en soirée et en week-end

 

Contexte :

Le RIM (réseau des indépendants de la musique) est la maison commune des musiques actuelles en Nouvelle-Aquitaine, née de la fusion de la FEPPIA, du PRMA, du RAMA et d’acteurs limousins : http://lerama.org/communique/
Il a pour ambition la création d’un écosystème favorable à un développement équitable, coopératif et solidaire des musiques actuelles en région.
Ce recrutement intervient dans une période charnière pour le RIM car les anciens réseaux et territoires doivent apprendre à se connaître et à construire ensemble de nouvelles ambitions. Les démarches et projets existants auparavant ont ainsi vocation à être repensés et déployés sur le nouveau territoire régional. Pour occuper ce poste, vous devez avoir envie d’intégrer un réseau nouvellement constitué et de coconstruire avec l’équipe et les adhérents des dynamiques collectives pour l'intérêt général de la filière des musiques actuelles.

 

Raison d'être du poste :

seconder le pôle administration dans la gestion de formalités administratives et le fonctionnement , la gestion économique et financière de l’association et soutenir la gestion de la vie associative, sur l'ensemble des sites de travail de l'équipe salariée

Description du poste :

• gestion administrative (participer à l’accueil téléphonique, gérer le courrier entrant et sortant, assurer et faire le suivi (facturation, dossier de subvention, ...), gérer les déclarations légales, classer, archiver les documents administratifs, ...),coordonner les relations avec les prestataires de service administratif (expert-comptable, banque, assurance, etc...), gérer administrativement et de manière fonctionnelle les différents site de travail d’exercice du RIM
• accompagner les salariés dans l'élaboration des budgets prévisionnels des actions les concernant ; suivre le budget réalisé
• gestion économique et financière (préparer et mettre à jour le budget prévisionnel de la structure et des activités, le plan de trésorerie, renseigner et remonter les états des indicateurs, mettre à jour la comptabilité analytique pour chaque projets et pour l'ensemble de la structure, préparer la comptabilité et les paiements...), participer à la recherche de financement, construire et entretenir la relation partenariale avec les partenaires publics concernés, proposer de nouveaux outils de suivi,
• gestion ressources humaines (assurer le suivi et mettre à jour le planning des salariés et des services civiques des différents site de travail, planifier et organiser les réunions d'équipe ), assurer ou superviser le suivi individuel des salariés (entretiens individuels/annuels d'évaluation, plan de formation, ), effectuer le suivi administratif (contrat de travail, déclaration d'accident de travail, d'absence,congés…), veille juridique et sociale
• soutient à la gestion de la vie associative en coordination avec le pôle communication (coordonner la mise en oeuvre la vie associative de l'association, participer à la mise en mettre en oeuvre d'une méthode de travail en coopération avec les autres salariés et la gouvernance, ...), aider
administrativement à la supervision de l'organisation des Assemblées générales de l'association, organiser et assurer le suivi de l'organisation des réunions du Conseil d'administration et du Bureau (devis,facturation, calendrier, comptes rendu,accueil, ...), orienter les membres et les publics selon la nature de la demande
• représenter l'association et ses adhérents lors des événements professionnels liées à la spécialité mission considérée, participer aux réflexions collectives et aux concertations professionnelles liées à la mission considérée
• participer à la conception et à la mise en oeuvre des partenariats liées à la mission considérée (collectivités, autres réseaux professionnels et acteurs culturels)
• préparer les documents d'aide à la décision, mener des réunions internes, externes et rédiger les comptes-rendus
• évaluer les actions liées à la mission considérée, participer à la rédaction du projet associatif et des rapports d'activités
• observation, veille et prospective : être en veille sur les actualités politiques, juridiques, économiques, sociales du secteur ; proposer des axes de développements possibles à partir notamment d'actions de veille et de diagnostics
• participer au fonctionnement et au projet général de l'association (cogestion du site de travail avec les autres salariés, tenue des plannings internes/externes, actualisation des bases de données, participation aux réunions d'équipe, aide sur les temps forts...)
• intégrer les principes de la Responsabilité sociétale des organisations dans les pratiques professionnelles

 

Savoirs :

• connaissance du secteur des musiques actuelles : maîtrise de ses modes de production, de ses typologies d'acteurs, des ses parties prenantes, de ses problématiques et de ses enjeux
• connaissance du secteur de l'économie sociale et solidaire
• connaissances administratives, financières et de gestion (élaborer et concevoir un budget prévisionnel, analyser les besoins de la structure et de l’équipe, monter un dossier de subvention, gérer la comptabilité analytique, gérer l’administration courante de la structure, utiliser les outils bureautiques dédiés, coordonner les activités opérationnelles administratives, ...)

Savoir-faire :

• assister la gestion économique et financière d'une association
• élaborer et concevoir un budget
• analyser les besoins de la structure et de l’équipe
• préparer et suivre un dossier de subvention
• gérer la comptabilité analytique
• gérer l’administration courante d'une association
• respecter les délais
• capacité à organiser et animer des réunions
• capacité à participer à des projets collaboratifs
• être capable de rediriger sur des personnes ressources
• qualité de rédaction et de synthèse
• capacité à développer des relations partenariales
• transmettre les informations
• capacité de négociation, convaincre, argumenter
• effectuer des médiations
• élaborer une stratégie de développement
• prendre la parole en public
• capacité d’analyse et de conceptualisation
• maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être :

• sensibilité à la gestion des ressources humaines
• travailler en équipe, fortes capacités relationnelles
• curiosité
• goût du contact, sens de l'écoute et diplomatie
• force de proposition
• autonomie
• négocier, convaincre, argumenter
• respecter la confidentialité des données
• organisé, rigoureux, maîtrise de la gestion du temps
• esprit d’initiative
• sens de l’accueil et de la convivialité

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

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