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Détail de l'annonce réf. 17030170

Publication EMPLOI du 20 mars 2017

Chargé(e) de Communicaton & de la Vie Associative

RIM - RÉSEAU DES INDÉPENDANTS DE LA MUSIQUE • Information-ressources, documentation, patrimoine • Bordeaux (33)


CDI - 1 ETP - Groupe D - 300 CCN Animation - Non cadre
Lien hiérarchique : Direction - Administration - Gouvernance élue - encadrement d'un-e assistant-e communication
Liens fonctionnels : Assistant-e communication, administration et adjoint-e à l'administration, salariés (délégué-es territoriaux, fonctions spécialisées, fonctions support), volontaires, adhérents, publics, partenaires publics, intervenants et prestataires
Lieu de travail : 57 rue Brulatour, 33800 Bordeaux
Affectation géographique : Nouvelle-Aquitaine - Ponctuellement France
Horaires de travail : horaires de bureau
Spécificité de la mission : déplacements réguliers - ordinateur portable - permis B indispensable - disponibilité ponctuelle en soirée et en week-end


Contexte :

Le RIM (réseau des indépendants de la musique) est la maison commune des musiques actuelles en Nouvelle-Aquitaine, née de la fusion de la FEPPIA, du PRMA, du RAMA et d’acteurs limousins : http://lerama.org/communique/
Il a pour ambition la création d’un écosystème favorable à un développement équitable, coopératif et solidaire des musiques actuelles en région.
Ce recrutement intervient dans une période charnière pour le RIM car les anciens réseaux et territoires doivent apprendre à se connaître et à construire ensemble de nouvelles ambitions. Les démarches et projets existants auparavant ont ainsi vocation à être repensés et déployés sur le nouveau territoire régional.
Pour occuper ce poste, vous devez avoir envie d’intégrer un réseau nouvellement constitué et de coconstruire avec l’équipe et les adhérents des dynamiques collectives pour l'intérêt général de la filière des musiques actuelles.


Raisons d'être du poste :

• concevoir et mettre en oeuvre une stratégie de communication interne et externe de l'association, en lien avec l'assistant de communication
• concevoir et mettre en oeuvre la vie associative, en lien avec l'assistant de communication et le pôle administratif


Description du poste :

Chargée de la communication (0,8 ETP)
• concevoir et mettre en oeuvre la stratégie de communication interne, externe et digitale (ligne éditoriale et éthique de la communication, outils et supports utilisés dont les médias sociaux, temporalités nécessaires, réseau de partenaires, relations presse, suivi et encadrement de l'assistant
communication, définir et mettre en oeuvre une méthode de travail en coopération avec les autres salariés,...)
• concevoir et mettre en oeuvre les actions de relation publiques de diffusion et de promotion de l'association et de ses adhérents auprès de ses partie prenantes
• suivi des plans, outils et actions de communication réalisés par l'assistant de communication
• conception et réalisation de supports de communication interne et externe (rédaction, visuel, ...)
• conseiller et apporter un appui technique à l’équipe salariée dans leurs actions de communication spécifique (conseil stratégique, création de supports, ...)
• assurer le recueil et la valorisation des informations relatives aux adhérents de l'association, en lien avec les délégués territoriaux
• coordonner, participer à l'élaboration et encadrer la mise en oeuvre des supports de communication numérique de l'association (site internet, réseaux sociaux, newsletters, ...), en lien avec l'assistant communication, la chargée de projet de développement web et la chargée de mission numérique
• représenter l'association et ses adhérents lors des événements professionnels, participer aux réflexions collectives et aux concertations professionnelles liées à la mission considérée
• initier, développer et entretenir les partenariats institutionnels ou opérationnels liées à la mission considérée (collectivités, autres réseaux professionnels et acteurs culturels)
• formaliser les stratégies, concevoir et mettre en oeuvre des projets collectifs et transversaux liées à la mission considérée, en lien avec les autres fonctions spécialisées et les délégations territoriales
• identifier de nouveaux financements potentiels, construire et entretenir la relation partenariale avec les partenaires publics concernés
• préparer les documents d'aide à la décision, mener des réunions internes, externes et rédiger les comptes-rendus
• participer à l'élaboration des budgets prévisionnels des actions concernées ; suivre le budget réalisé
• évaluer les actions liées à la mission considérée, participer à la rédaction du projet associatif et des rapports d'activités
• observation, veille et prospective : proposer des axes de développements possibles à partir notamment d'actions de veille et de diagnostics de la situation des adhérents, des territoires ou de l’analyse des opportunités et du contexte, en lien avec la fonctions spécialisée concernées
• participer au fonctionnement et au projet général de l'association (cogestion du site de travail avec les autres salariés, tenue des plannings internes/externes, actualisation des bases de données, participation aux réunions d'équipe, aide sur les temps forts...)
• intégrer les principes de la Responsabilité sociétale des organisations dans les pratiques professionnelles
• concevoir et mettre en oeuvre la vie associative de l'association, en lien avec l'assistant de communication et le pôle administratif (définir la posture et l'éthique de la vie associative, identifier et capitaliser les bonnes pratiques, définir et mettre en oeuvre une méthode de travail en coopération
avec les autres salariés, ...)
• assurer la supervision de l'organisation des Assemblées générales de l'association, ainsi que le suivi de l'organisation des réunions du Conseil d'administration et du Bureau (régie, calendrier, objectifs statutaires, mobilisation des adhérents, accueil, ...)
• gérer la base de contact des adhérents de l'association (conception, mise à jour, analyse des données, ...), en lien avec la chargée de projet de développement web
• analyser les pratiques professionnelles de l'équipe salariée au regard des objectifs de la vie associative et procéder à des recommandations (proximité aux adhérents, connaissance et valorisation des adhérents, ...)
• représenter l'association et ses adhérents lors des événements professionnels, participer aux réflexions collectives et aux concertations professionnelles liées à la mission considérée
• initier, développer et entretenir les partenariats institutionnels ou opérationnels liées à la mission considérée (collectivités, autres réseaux professionnels et acteurs culturels)
• formaliser les stratégies, concevoir et mettre en oeuvre des projets collectifs et transversaux liées à la mission considérée, en lien avec les autres fonctions spécialisées et les délégations territoriales
• identifier de nouveaux financements potentiels, construire et entretenir la relation partenariale avec les partenaires publics concernés
• préparer les documents d'aide à la décision, mener des réunions internes, externes et rédiger les comptes-rendus
• participer à l'élaboration des budgets prévisionnels des actions concernées ; suivre le budget réalisé
• évaluer les actions liées à la mission considérée, participer à la rédaction du projet associatif et des rapports d'activités
• observation, veille et prospective : proposer des axes de développements possibles à partir notamment d'actions de veille et de diagnostics de la situation des adhérents, des territoires ou de l’analyse des opportunités et du contexte, en lien avec la fonctions spécialisée concernées
• participer au fonctionnement et au projet général de l'association (cogestion du site de travail avec les autres salariés, tenue des plannings internes/externes, actualisation des bases de données, participation aux réunions d'équipe, aide sur les temps forts...)
• intégrer les principes de la Responsabilité sociétale des organisations dans les pratiques professionnelles


Savoirs :

• connaissance du secteur des musiques actuelles : maîtrise de ses modes de production, de ses typologies d'acteurs, des ses parties prenantes, de ses problématiques et de ses enjeux
• connaissance des procédures CNIL


Savoir-faire :

• capacité à animer des réunions
• capacité en conduite de projets collaboratifs
• être capable de rediriger sur des personnes ressources
• qualité de rédaction et de synthèse
• capacité à développer des relations partenariales
• maîtrise de la gestion et de l'ingénierie de projets
• élaborer une stratégie de développement
• comprendre et tenir un budget
• réaliser un dossier de demande de subvention
• prendre la parole en public
• capacité d’analyse et de conceptualisation
• effectuer des médiations ; gérer un conflit
• maîtrise des outils bureautiques et des suites logicielles graphiques


Savoir-être :

• aisance communicationnelle
• gérer des contacts avec un enjeu d'image externe
• travailler en équipe
• curiosité
• goût du contact, sens de l'écoute et diplomatie
• force de proposition
• autonomie
• négocier, convaincre, argumenter
• respecter la confidentialité des données
• organisé, rigoureux
• esprit d’initiative
• sens de l’accueil et de la convivialité

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

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