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Détail de l'annonce réf. 17040037

Publication STAGE du 5 avril 2017

Assistant(e) du Chargé de Production

• Spectacle vivant • Chauconin-Neufmontiers (77)

  • Ressources humaines
  • Secrétariat, assistanat
  • Catering
  • Distribution, diffusion
  • Logistique, distribution
  • Communication
  • Edition, publication
  • Médiation culturelle
  • Régie générale
  • Accueil, standard

 

DESCRITPION DU POSTE


Sous la responsabilité de François Cazilhac, le stagiaire sera en charge de diverses missions liées à l’organisation du festival :

 

Modalités
Date de prise de fonction : Mi Avril
Date de fin de stage : Mi Juillet

2 mois de travail sur base 35h maximum.
Travail ponctuel en soirées et weekend
Lieu : Chauconin-Neufmontiers, 77124 + Possibilité de télétravail

 

Coordination des bénévoles 
- Evaluer les besoins matériels : T-shirt, bracelets, repas et boissons
- Gérer les inscriptions des bénévoles et de leur habilitation aux différents postes  
- Etablir les plannings des bénévoles pour le montage, le jour du festival et le démontage  
- Mise à jour du fichier bénévoles                 
- Coordonner les bénévoles sur le site : accueil, brief, habilitation, gestion du bon déroulement     

Production
- Assister aux réunions afin de découvrir le fonctionnement de l’association et participer à l’organisation  du festival
- Constituer le planning du montage et du démontage en lien avec les différents pôles  de l’association (Technique,
  Bar, Restauration, Programmation, Décoration, etc)
- Suivre le déroulement  du montage et du démontage          

Administration
- Rédiger et envoyer les courriers d’invitations aux élus, partenaires, et artistes       
- Mettre à jour et effectuer le suivi du fichier partenaires     
- Etablir la Déclaration Sacem
- Etablir des Guso      
- Rédiger un bilan organisationnel (évaluation et préconisations)     

PROFIL     

   
- De formation Bac+2 en médiation culturelle, gestion de projets culturels  
- Rigueur et sens de l’organisation indispensable      
- Souplesse et grande disponibilité (Travail ponctuel en soirée et weekend lors de l’événement)    
- Aisance rédactionnelle et relationnelle        
- Maitrise du Pack Office (word, excel…)     
- Connaissance du secteur du spectacle vivant fortement appréciée
- Permis B souhaité    

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Défraiement et petite valorisation

Temps partiel

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