Annonces

Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 17040126

Publication EMPLOI du 18 avril 2017

Chargé(e) d’Administration Secteur Culturel & Associatif

CCO JEAN-PIERRE LACHAIZE • Spectacle vivant • Lyon (69)

  • Comptabilité, paie
  • Ressources humaines
  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Relation clients / utilisateurs

 

 

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l’autorité hiérarchique et le contrôle de la direction, le/la chargé(e) d’administration assure l’ensemble des fonctions et tâches liées au bon fonctionnement administratif et financier du projet de la structure, de la préfiguration et du développement de notre nouvel équipement.

Il coordonne le travail du pôle accueil qui comprend la mise à disposition de salles du CCO.

Il appuie la direction et les responsables de pôle (vie associative et action culturelle) dans la recherche de nouveaux financements publics, privés et des recettes propres de la structure, en cohérence avec le positionnement stratégique du nouvel équipement du CCO validé par le conseil d’administration. Il participe à la constitution des dossiers pour l’obtention de ces ressources, en complément à son activité principale.

 

FONCTIONS

1-      GESTION FINANCIERE

a-      Comptabilité et Facturation - Assure la tenue de la comptabilité et de la facturation. A ce titre, il assure la tenue des journaux, les rapprochements bancaires, le suivi des fournisseurs, clients, des comptes de tiers,  la facturation des mises à disposition de salles et des différentes prestations et le suivi des règlements.

b-      Paie - Prépare les informations pour la paye des permanents et occasionnels, suit  le paiement des  charges sociales et de la DADS réalisés par l’expert-comptable. Assure les déclarations des auteurs et le suivi de l’embauche des intermittents.

c-       Prévisions et contrôle de gestion – Prépare les différents éléments budgétaires à partir des éléments comptables et des directives de la direction. Il définit ou met à jour  les différents  tableaux de  contrôle de gestion (plan de trésorerie, plan de financement, budget prévisionnel/réel, budgets analytiques, suivi des occasionnels, produits des salles)

d-      Suivi des dossiers - Réalise les bilans financiers et comptables des différentes activités.

e-      Modèle économique et juridique – met à jour les éléments budgétaires et fait évoluer les outils de suivi de l’activité économique  par domaine d’action stratégique (DAS). Organise la veille et est force de proposition pour le développement des activités économiques (coworking, bar-restauration, privatisation, formations, chambres d’hôtes…) en conformité avec le choix du modèle juridique et fiscal du projet du CCO.

2-      COORDINATION DE L’ACCUEIL ET DE LA MISE A DISPOSITION DE SALLES

a-      Coordonne le travail des agents d’accueil, du suivi  et du bon déroulement des procédures de la mise à disposition des salles ;

b-      Développe la politique de mise à disposition de salles et veille à la pertinence de la politique tarifaire.

3-      ADMINISTRATION ET SECRETARIAT GENERAL :

a-      Secrétariat  et classement des documents des instances officielles et des  différents dossiers de l’activité de l’association. Assure le suivi des adhérents.

b-      aide à l’établissement des contrats de travail, suivi du plan de formation, des œuvres sociales du personnel.

c-       Suivi administratif et bilans financiers des différents dossiers de subventions, labels et agréments

d-      constitution des dossiers et suivi des conventions avec les différents fournisseurs et financeurs, assurances, agréments, licences, aides aux postes, sous le contrôle de la direction.

e-      commande des  produits d'entretien et de  bureaux.

Interlocuteurs : 

Sous l’autorité directe de la Directrice :

Internes :   - l’équipe, en particulier le personnel d’accueil

- le conseil d’administration.

Externes : clients, fournisseurs, expert comptable et commissaire aux comptes, organismes sociaux , partenaires et institutions en relation avec la mission. Partenaires financiers et privés.

               

EXPERIENCES ET INTERETS RECHERCHES

·         Expérience professionnelle dans un poste similaire exigée

·         Intérêt et connaissance du paysage du monde associatif et culturel

·         Curiosité humaine, goût de la rencontre avec une diversité d’acteurs, sensibilité aux notions de développement culturel et associatif

·         Connaissance de la législation sociale et financière, de l’environnement légal de la gestion des ressources humaines et d’un ERP.

 

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

·         utilisation aisée des logiciels de comptabilité et gestion de la facturation (EBP), Excel (avancé) et des outils d’analyse et de contrôle financier 

·         compétence avérée en gestion économique et financière

·         veille sur l’évolution de la législation comptable, sociale et fiscale et les politiques publiques

·         aisance rédactionnelle et dans le management d’une petite équipe

·         méthodes de classement

Savoir-être : 

  • grande rigueur administrative
  • goût du travail en équipe
  • responsabilité et sens de la loyauté

 

CONDITIONS DU POSTE

CDI à temps complet

Rémunération conventionnelle dans le cadre de la grille de la convention de l’Animation

Groupe E, coefficient 350.

13e mois et 8j congés semestriels complémentaires après 1 an d’ancienneté.

Salaire brut statutaire  25410€ la première année, à évaluer selon expérience professionnelle et ancienneté.

Recrutement : deuxième quinzaine de mai, poste à pourvoir au 13 juin 2017

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

Pour plus d'informations :
Silhouette

Créez votre compte,
personnalisez votre espace.

Connexion Inscription

Outil de la filière musicale

  • Possibilité de publier jusqu'à 3 profils afin de mieux présenter la pluri-activité des pros.

    Créer un profil
  • Un référentiel de missions et compétences orienté musique, pour faciliter le recrutement.

    Publier une annonce
  • Une mise en relation pour faciliter la construction de son réseau pro.

    Ajouter des contacts

Irmawork, un service de l'Irma

Irma logo

L'Irma est un centre d'information et ressources missionné par le ministère de la culture pour aider les professionnels de la musique à développer leurs activités
Il propose :

Pave pes