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Détail de l'annonce réf. 17060210

Publication STAGE du 23 juin 2017

Assistant(e) Chef de Projet Live Musiques Actuelles

BUREAU EXPORT À LONDRES • Spectacle vivant • Londres (ENG)

  • Administration, gestion, finance
  • Diffusion, booking
  • Organisation, programmation de spectacles
  • Communication
  • Rédaction
  • Traducteur, interprète
  • Développement, management de projets artistiques
  • Gestion de projets, conseil
  • Enquêtes, études, rapports

Description de l'entreprise/de l'organisme

Depuis 1993, le bureau export, association de loi 1901, accompagne activement la filière musicale française dans le développement de ses artistes à l'international, dans le domaine des musiques actuelles et des musiques classiques. Le bureau export est un organisme aux financements publics (MEAE, MCC) et privés issus de la filière musicale française (SACEM, CNV, SCPP, SPPF, adhésions de ses membres). En 2017, l'association compte environ 300 membres, majoritairement des maisons de disque, des éditeurs phonographiques, des producteurs de spectacles, représentant au total plusieurs milliers d'artistes actifs à l'export, et ce dans tous les genres musicaux.

Il possède un bureau central à Paris, et cinq antennes à l’international, dont celle de Londres, située dans les locaux de l'Institut Français, et qui travaille les territoires suivants: Royaume Uni, Irlande, Scandinavie (Suède, Norvège, Danemark)

Description du poste

L’équipe du bureau export à Londres est à la recherche de deux stagiaires pour 6 mois à temps plein, à partir de la rentrée 2017, pour l’aider dans ses missions quotidiennes pour les Musiques Actuelles.

Sous la responsabilité de son directeur, et pour assister dans ses missions quotidiennes la Chef de projet Live, nous recherchons une personne passionnée par la musique et son industrie, motivée, extrêmement organisée et méticuleuse, avec une grande capacité d'indépendance dans son travail.

Un stage idéal pour qui veut découvrir les différentes facettes de l’industrie musicale et du travail réalisé par le bureau export pour exporter la musique de production française, mais aussi le fonctionnement du réseau culturel à l’étranger, nos locaux étant basés à l'Institut Français du Royaume-Uni.

Les missions varient selon l’actualité du bureau et la période donnée, mais voici quelques exemples de missions (non exhaustives) :

Suivi administratif/comptable: 
- Aide à la rédaction et au suivi administratif des conventions (contrats) avec les artistes et les partenaires (festivals, agences artistiques)
- Aide au suivi de la comptabilité (suivi conventions et factures, bons de commande, budgets prévisionnels)

Veille de marché / Rédactionnel : 
- Aide à la synthétisation et à la traduction (de l'anglais vers le français) d'articles issus de revues professionnelles pour notre newsletter à destination des professionnels de la musique française.
- Mise à jour et prospection de contacts pour la base de données internationale du bureau export
- Aide à la rédaction de notes et rapports d’activités, ainsi que du bilan de l’antenne londonienne du bureau export.

Suivi organisationnel/de production:
- Recherche et demande d'information auprès de l’entourage professionnel des artistes bureau export (élements de communication, fiche technique, etc.) 
- Réalisation de feuilles de route artistes et suivi de production pour les concerts et tournées dont le bureau export à Londres est partenaire ou co-producteur comme les soirées Oui Love à Londres: réservations de voyages/hébergement, lien avec les salles ou producteurs de spectacle, plannings, etc.
- Aide à la préparation aux voyages d'invités professionnels internationaux en France et aux rencontres organisées par le bureau export (speed meetings, conférences,rencontres professionnelles).

Communication/Diffusion:
- Mise en forme et envoi de newsletters de listings des concerts d'artistes français à venir au public et professionnels britanniques (via le logiciel Mailchimp)
- Mise à jour des dates de concerts des artistes français sur le Blog du Bureau Export (Wordpress) 

Stage de 6 mois à temps complet.

Une deuxième offre de stage est actuellement en ligne sur Profilculture pour un stage au bureau export à Londres, dont les missions sont plus tournées vers la communication.

Description du profil recherché

Etudes:
- Bac +2 à Bac +4 en médiation culturelle, management international sciences politiques/affaires culturelles, gestion et administration de la musique, ou formations de types Issoudun.

Langues:
- Très bon niveau d'Anglais et de français écrit et oral (TOEFL/TOEIC appréciés)
- Connaissances d'une langue scandinave est un plus mais pas obligatoire

Compétences:
- Sens du détail 
- Sens de l'organisation et gestion des priorités dans son travail
- Autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques suivants: pack office, Wordpress, mailchimp

Qualités humaines :
- Une véritable passion et curiosité pour la musique et son industrie! 

Pop, rock, électro, mais aussi jazz et world music.

Description de l'expérience recherchée

Une première expérience dans l'industrie musicale est un plus, tout comme une première expérience dans un pays anglophone, et/où une connaissance des réseaux des institutions type CNV, Institut Français, Sacem, ADAMI.

Date de prise de fonction

04/09/2017

Date limite de candidature

10/07/2017

Site web de l'entreprise/de l'organisme

www.french-music.org

Informations complémentaires / renseignements

EQUIPE
L'équipe de Londres est composée de 4 personnes permanentes: Sous la responsabilité du directeur du bureau export, trois chargés de projet, deux musiques actuelles et une Chargée des Musiques Classiques et Contemporaines.

L'équipe musiques actuelles s'entoure généralement de deux stagiaires pour l'assister.

DETAILS
- Stage à temps complet 35h/semaine (Lundi-Vendredi)
- Prévoir d’être disponible (et dans l’idéal intéressé(e) !) pour assister à des concerts d’artistes français à Londres pendant la semaine, où d’évènements organisés par le bureau export de Londres le soir et parfois le weekend.
- 2 ½ jours de congés par mois, dont la majorité à prendre au moment de la fermeture de l’établissement (Vacances de Noël)

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Gratification légale de stage (554,4€/mois)

Temps plein

Pour plus d'informations :
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