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Détail de l'annonce réf. 17060287

Publication EMPLOI du 30 juin 2017

Assistant(e) d'Administration

ULYSSE MAISON D'ARTISTES • Spectacle vivant • Figeac (46)

  

Intitulé de fonction : Assistant(e) d’administration

 

Structure : La société coopérative d’intérêt collectif Ulysse Maison d’Artistes a pour but de de mener conjointement un « projet de développement culturel local » dans le Lot, l’Aveyron, la Corrèze et le Grand-Est à travers plusieurs lieux, avec un « projet d’accompagnement, de soutien à la création et de diffusion d’artistes musiciens » au niveau national et international.

Effectif actuel : 8,3 ETP 

Bénévolat : 89 bénévoles

 

Date limite de candidature : 20 juillet 2017

Date de début de contrat : Septembre 2017

Type de contrat : CDD 1 an (merci de précisez si vous êtes éligibles aux contrats aidés) avec perspective d'évolution en CDI

 

Finalité : Sous la supervision de l’administrateur, Il / elle sera en charge de la gestion administrative du « projet de développement culturel local », de la participation aux activités et du développement des partenariats.

 

Format du poste : temps plein 35h / semaine

 

Rémunération : Groupe 2 échelon 1 de la Convention collective du spectacle vivant privé

 

Lieu de travail : Figeac (46)

 

Principales activités : Sous la supervision de l’administrateur et en collaboration avec les autres salariés.

 

I – L'administration

RESSOURCES FINANCIERES

Assure le suivi budgétaire (trésorerie, relation avec la banque sous délégation)

Préparation pour la saisie comptable

Participe à la définition, l’organisation et le contrôle analytique des comptes sur l’ensemble des budgets

Participe à l’élaboration des budgets prévisionnels de fonctionnement annuels de l’activité locale (budget en comptabilité générale, budget analytiques et globaux)

Contrôle les budgets par projet

Participe à l’élaboration et à la mise en place des procédures de suivi et d’évaluation des activités

Contrôle les relations financières avec les institutions qui subventionnent (suivi des échéanciers, appel de fonds,..)

Participe à la mise en place de la politique tarifaire

 

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

Participe à l’élaboration des bilans d’activités

Participe à la sécurité juridique de l’activité en apportant les éclairages juridiques, en consultant les conseillers pertinents

Participe à la définition et à la rédaction des cadres et modèles contractuels pour l’ensemble du projet de développement culturel local 

Participe à la préparation des dossiers de demande de subventions

Assure le suivi et contrôle des relations contractuelles (institutions, partenaires exceptionnels, coproduction, coréalisation…)

Préparation de la gestion de la paye

AUTRES

Assure une veille juridique et structurelle

Participe activement aux travaux du secteur (SOLIMA, Avant-Mardi, Syndéac, SMA...)

Assure la permanence « administrative » en alternance avec l’administrateur.

 

Niveau d’expérience : expérience professionnelle dans le secteur souhaitée

 

Connaissances indispensables :

- Connaissance en administration du spectacle vivant 

- Connaissances comptabilité, fiscalité, social, juridique, droit du travail

 

Compétences :

Savoir-faire : méthodologie de projet, organisation des structures culturelles, gestion administrative et financière, négociations commerciales et institutionnelles

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, word…)

- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples

- Capacité d’adaptation

 

Savoir être : la SCIC Ulysse est une structure dynamique où le plaisir du travail effectué se réalise et se valorise collectivement, en bonne entente et le plus possible dans la bonne humeur. Nous apprécierons donc particulièrement : écoute, capacités d’adaptation et de remise en question, polyvalence, disponibilité, motivation, réactivité, autonomie, dynamisme, capacité de travail en équipe.

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

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