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Détail de l'annonce réf. 17070008

Publication EMPLOI du 3 juillet 2017

Assistant(e) d'Administration & de Production

COIN COIN PRODUCTIONS • Spectacle vivant • Lyon (69)

Présentation de la structure : 

Coin Coin Productions est fondé en 2005, sous l'impulsion des artistes d’Antiquarks. Association dynamique, elle est composée d’une équipe motivée de 5 personnes et d’un conseil d’administration actif. Aujourd’hui, nous avons 4 pôles en développement : 

Compagnie Antiquarks - scène & créations participatives – www.antiquarks.org

Antiquarks est un groupe de musique actuelle et une compagnie musicale. Le projet est porté par le duo de compositeur-interprète Richard Monségu (chant, batterie, percussions) et Sébastien Tron (vielle électro, piano, voix). Les créations pluridisciplinaires et musicales s'inspirent des musiques populaires et savantes des traditions orales et des formes musicales électriques progressives. Attentifs à l’émergence de nouveaux rapports, les artistes et les publics, les professionnels et les amateurs, Antiquarks développe des dispositifs artistiques pluridisciplinaires ayant une ambition à la fois artistique et sociétale

Label Du Coin, production phonographique – www.labelducoin.org

Au départ consacré aux productions discographiques du groupe Antiquarks, le label s’ouvre depuis 2013 à la production d’artistes professionnels ou émergents en affinité avec la mixité culturelle et la pluralité esthétique. Pour recréer des espaces de découverte de musique indépendante dans les magasins, Label du Coin a créé InOuïe Distribution avec 4 autres label Rhônalpin. Basé sur le circuit court Artiste/Consom’acteur, InOuïe Distribution permet la diffusion et la distribution de catalogues indépendants auprès de magasin en France et à l’étranger. 

Formassimo, organisme de formation professionnelle continue – www.formassimo.org

A travers son expérience avec la Cie Antiquarks et ses échanges au sein du secteur des musiques actuelles & du spectacle vivant, Formassimo identifie les problématiques du secteur professionnel pour proposer une offre de formation adaptée aux besoins du terrain et à l’évolution du secteur culturel.

 

Description du profil recherché : 

D’un niveau de formation initiale bac+3 minimum en comptabilité, administration, droit, gestion culturelle ou équivalent en vivacité et curiosité. Vous maitrisez l’environnement règlementaire du spectacle vivant ainsi que les outils informatiques et bureautiques Microsoft (Word, Excel, Powerpoint). Vous disposez d’une expérience préalable dans le secteur du spectacle vivant. (Une expérience dans le domaine de formation professionnelle continue serait un plus.) Ce poste nécessite à la fois capacité d'engagement, rigueur et organisation. Vous avez l’appétence pour comprendre des logiques administratives différentes (formation professionnelle, spectacle vivant, production phonographique). Vous avez des qualités rédactionnelles qui vous permettent de transmettre des documents financiers clairs et de faire des comptes rendus.

 

Le poste : Assistant(e) administratif - Description synthétique du poste :

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du conseil d’administration et de la directrice, en collaboration étroite avec la directrice, le comptable, le prestataire de paie et les chargés de développement des pôles, vos missions vous amèneront notamment à effectuer le suivi administratif & financier des projets.

 

Description des missions :

ADMINISTRATION

- Secrétariat courant de l’association : gestion du courrier, compte-rendu de réunion, planification de réunions…

- Participer à la vie quotidienne de l’association : standard, intendance…

- Rapprochements bancaires et préparation des documents nécessaires à la saisie comptable, confiées à un comptable et à un cabinet d’expertise comptable

- Relations avec le service paie externalisé (envois des contrats, suivi…)

- Relances des impayés

PRODUCTION :

- Suivi budgétaire par projet

- Etablir des bilans

SPECTACLE VIVANT

- Rédaction & suivi des contrats

- Edition des feuilles de route

- Demande et suivi de subvention

FORMATION

- Préparation de la venue des stagiaires et des formateurs

- Suivi des dossiers administratifs des stagiaires (conventions, feuilles de présences, suivi OPCA)

- Suivi de la réforme de la formation professionnelle LABEL

- Suivi des stocks

- Demande et suivi des subventions

Les modalités de candidature

Date limite de candidature : 25/08/2017

1er Entretien : 31/08/2017

2e entretien : 04/09/2017

Date de prise de fonction : 14/09/2017

Temps plein : 26h – CDD 1 an en CAE/CUI – merci de vérifier votre éligibilité à ce dispositif.

Rémunération selon CCNEAC : Groupe 7 échelon 1

 

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Eligible au contrat aidé

Temps plein

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