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Détail de l'annonce réf. 17070012

Publication EMPLOI du 4 juillet 2017

Chargé(e) de Production / Administration Musique

ASSOCIATION TRICOLLECTIF • Spectacle vivant • Orléans (45)

Le Tricollectif est une famille musicale, implantée en Région Centre Val de Loire, composée de 10 artistes qui travaillent ensemble depuis 6 ans au développement d’une quarantaine de créations artistiques, d’un label, et d’une dizaine de festivals en France. Aujourd’hui, le Tricollectif, dans sa volonté de développement, cherche à recruter un(e) chargé(e) de production et d’administration afin de l’accompagner dans la bonne mise en oeuvre de ses futurs projets.


Cette personne travaillera en collaboration étroite avec l’équipe artistique, et aura pour missions:


SUIVI ADMINISTRATIF
Suivi de la comptabilité, fiscalité et dossier de subvention en lien avec un comptable.
• Recherche de financements, élaboration et suivi des dossiers de subventions auprès des différentes sociétés civiles et collectivités territoriales.
• Mise en place de rétro-plannings de subventions.
• Préparation pour l’élaboration des comptes de résultats et bilans annuels.
• Classement des documents comptables toute l’année.
Trésorie
• Tenue de la trésorerie quotidienne du Tricollectif.
• Suivi budgétaire de la structure et de ses activités (projets Tricollectif, disques, tournées, festivals, déplacement salons….).
Contrats et facturations
• Suivi et élaboration des contrats artistes et des contrats de cession/coréalisation avec les structures extérieures et coordination de la gestion de la paie en lien avec un prestataire.
• Élaboration et suivi du paiement des factures aux fournisseurs et lieux.
• Contrôle de facturation.
• Paiements des salaires

PRODUCTION
• Suivi des concerts et tournées organisés et co-organisés par le Tricollectif :
- Interface avec la régie des spectacles (suivi des fiches techniques, coordination des aspects techniques liés aux spectacles)
- (Co)-organisation des voyages, transports et des hébergements.
- Elaboration des feuilles de routes en lien avec les structures d’accueil.
• Coordination de production sur des évènements du Tricollectif type festival, programmation annuelle au nom du Tricollectif.
• Suivi des budgets de production de chacun des projets du Tricollectif et des différentes actions (sortie label, tournée, festival, résidence, action de médiation…), en lien avec les directeurs de projets.

RELATIONS INSTITUTIONNELLES, POLITIQUES ET PUBLICS
• Entretenir et développer le réseau institutionnel du Tricollectif.


VIE ASSOCIATIVE
• Organisation de l’assemblée générale ordinaire et des réunions de pilotage (ordre du jour, rétro-planning, compte rendu, prise de notes…)
• Secrétariat quotidien, veille mails et téléphone, archivage, traitement du courrier…

 

Profil souhaité


• Souplesse organisationnelle (travail ponctuel en soirée et les weekends)
• Maitrise des outils informatiques
• Connaissance du contexte économique et politique du spectacle vivant, des réseaux culturels et professionnels.
• Maitrise des dispositifs administratifs, sociaux et fiscaux en usage dans le spectacle vivant
• Autonomie
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Curiosité artistique
• Esprit d’initiative et sens des responsabilités

 

Conditions


• Salarié en CDD ou CDI 20H hebdomadaire / adaptable
• Déplacements fréquents: Présence aux concerts, festivals, salons, tables rondes, évènements, réunions, oraux…
• Expérience d’au moins 2 ans dans le milieu production / administration du spectacle vivant.
• Anglais lu et écrit
• Date limite de candidature au 31 juillet 2017 et entretiens d’embauche courant août 2017.
• Embauche septembre 2017

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI
  • CDD

Temps partiel

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