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Détail de l'annonce réf. 17070042

Publication EMPLOI du 5 juillet 2017

Chargé(e) de Gestion & d'Administration

ASSOCIATION MON ONCLE ET MA NIÈCE • Spectacle vivant • Rennes (35)

  • Comptabilité, paie
  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat

Description de l’organisme et des projets menés

Créée en 2006, l’association mon oncle et ma nièce œuvre dans le champ du spectacle vivant et du patrimoine pour proposer des rendez-vous festifs et familiaux, accessibles au jeune et tout public – petits et grands réunis. Si son siège est implanté à Rennes (35), l’association a vu ses activités et son rayonnement augmenter progressivement ses dernières années, sur le territoire breton (Vannes) et au-delà (Laval,…) 

L’équipe permanente de l’association porte désormais chaque année :

- l’organisation de plusieurs manifestations festives (« Les Coquecigrues en Ille-et-Vilaine », « Armor/Argoat par les Coquecigrues » (Morbihan), « Arts Scéniques & Vieilles Dentelles » (Mayenne) ;

- la création et la production de visites décalées du patrimoine ;

- la production et la diffusion de spectacles jeune public ;

- le développement de prestations artistiques variées à l’attention d’entreprises et de partenaires…

Pour renforcer son équipe et soutenir le développement de ses projets, l’association mon oncle et ma nièce recrute un.e chargé.e de gestion et d’administration.

 

Description du poste

Sous l’autorité directe de l’administratrice, le ou la chargé.e de gestion et d’administration aura pour tâche d’assurer le suivi technique régulier et sincère de la gestion financière, sociale et administrative de la structure.

 

Plus précisément, il/elle aura notamment pour missions : 

·      volet comptable et financier : saisie de la comptabilité (générale et analytique), enregistrement et suivi des factures et pièces comptables à recevoir, suivi régulier avec les fournisseurs et prestataires, établissement des notes de frais, feuilles d’indemnités kilométriques…, suivi régulier du plan de trésorerie et de la banque, rédaction des devis et factures, archivage et classement des documents émis par la structure, suivi des budgets réalisés de chaque projet mené, suivi du budget réalisé annuel consolidé, participation à l’élaboration des budgets prévisionnels, participation à la clôture comptable, relation avec le cabinet d’expertise comptable

·      volet social et gestion du personnel : réalisation des DPAE, rédaction des contrats de travail des équipes engagées sur les projets, réalisation des bulletins de paye (permanents et intermittents du spectacle), déclarations sociales régulières (mensuelles (dont DSN), trimestrielles, annuelles), participation au suivi des obligations de la structure en matière de droit social 

·      volet administratif et juridique : suivi du fonctionnement régulier des instances associatives (AG, CA, Bureau), suivi et classement de l’ensemble des contrats (cession, conventions, prestations,…) conclus par l’association, réalisation des déclarations afférentes aux droits d’auteur (SACD, SACEM…), participation à la rédaction des bilans d’activités, participation à la rédaction des dossiers de demande de subventions et divers dossiers de recherche de financements, participation à la veille régulière sur les évolutions juridiques, sociales… du secteur culturel, soutien possible de l’administratrice sur certains dossiers clés.

Et plus généralement : participation à l’organisation et à la circulation d’informations en interne, participation à la réflexion et la mise en place d’outils communs et partagés.

 

Profil recherché

  • Formation supérieure en comptabilité/gestion souhaitée et/ou en administration de projets culturels, avec expérience
  • Connaissance du spectacle vivant, de son fonctionnement et de ses particularités et connaissance du fonctionnement associatif indispensables
  • Très bon niveau de connaissances en matière de réglementation comptable, administrative et sociale
  • Profil recherché : minimum deux à trois ans d’expérience sur un poste similaire ayant permis d’appréhender l’ensemble des missions demandées 
  • Très bon relationnel, personne dynamique, vive, souple et impliquée
  • Sens de l’organisation, efficacité, concentration et précision dans le travail, capacité à tenir les délais
  • Très bon sens pratique, souplesse et adaptation, envie et capacité à travailler en binôme en soutien de l’administratrice dans ses fonctions
  • Très bonne maîtrise de Word et Excel, bonne aisance générale avec les outils informatiques (Mac)
  • Maîtrise du logiciel sPAIEctacle ; pratique préalable d’un ou plusieurs logiciels de saisie comptable
  • Compétences rédactionnelles avérées
  • Permis B souhaité (véhicule personnel apprécié).

 

Modalités 

Lieu de travail : dans les locaux de l’association, 32 boulevard Villebois Mareuil à Rennes. 

Contrat proposé : CDI - temps plein (35h hebdomadaires)

Rémunération : Groupe 5 CCNEAC (et expérience) + complémentaire santé (merci de mentionner votre éventuelle éligibilité au CUI-CAE)

Premiers entretiens prévus les 27 ou 28 juillet (second entretien le lundi 31 juillet). 

Prise de poste : semaine 34 (mi-août 2017).

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

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