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Détail de l'annonce réf. 17070215

Publication EMPLOI du 24 juillet 2017

Chargé(e) de Production des Tournées

ASSOCIATION HALKA • Spectacle vivant • Paris (75)

Responsable logistique des tournées nationales et internationales

Groupe Acrobatique de Tanger

Description de la compagnie

L'Association Halka a été créée en 2015. Elle est la représentante du Groupe Acrobatique de Tanger en France et a produit son nouveau spectacle Halka (création 2016) en coproduction avec Scènes du Maroc, une association basée à Tanger (Maroc). Son trio de production Sanae El Kamouni, Jean-François Pyka et  Pauline Horteur recrute aujourd'hui une chargée de production/développement pour accompagner cet automne (septembre- octobre-novembre 2017) les tournées du spectacle entre la France et le Maroc en  assurant la logistique et l’organisation générale des tournées

 

Voici une liste non exhaustive des missions de ce poste qui devra s'articuler étroitement avec la production : 

 

*Gestion des tournées du spectacle Halka (en lien avec Sanae El Kamouni)

>Coordination de la logistique en lien avec les responsables administratifs de l’association et les lieux d’accueil.

> Assurer l’organisation générale des tournées en lien avec Sanae El Kamouni (transport/hébergement/planning/restauration/ feuille de route)

> Organiser le déplacement des artistes, les autres membres de l’équipe étant autonomes (en lien avec Sanae El Kamouni)

> Prévoir les transfert Gare/aéroport – Hôtel / Théâtre pour l’ensemble de la compagnie (artistes + technique +production)

> réserver les hébergements si le lieu ne s’en occupe pas, et s’il s’en occupe vérifier que cela correspond bien aux besoins de l’équipe (respect de la rooming list établie)

> Rédiger la feuille de route et transmettre les informations à l’ensemble des équipes : artistes, technique, production

> La feuille de route doit être validée et relue par l’ensemble de l’équipe technique / production et être envoyés au minimum une semaine minimum avant chaque tournée

> Etre présente sur l’ensemble des tournées pour assister les artistes et chargées de productions

> Veillez au bon déroulement des plannings, contact direct avec les équipes d’accueil du théâtre, être disponible pour les urgences médicales (accidents de travail, achat pharmacie) et logistiques

> Collecter, réunir et communiquer l’ensemble des informations nécessaires (adresses, horaires, plan, coordonnées médecins des lieux, restaurant, distance gare aéroport, lieux de stationnement des véhicules de la compagnie)

> Assurer la transmission et la validité des documents comptables (factures, tickets..) à l’administration

 

* Gestion Budgétaire et comptable (en lien avec Pauline Horteur)

- assurer la gestion des tournées en respectant les budgets prévisionnels (voyages, hébergement)

- transmettre après chaque achat le justificatif à l’administratrice par email

- faire des bilans de dépenses des tournées  après chaque période de tournée (voyages / hébergement)



*Développement et réseaux
>En lien avec la production, vous participerez à la réflexion sur le développement global de l’association.

>Initiez de nouveaux partenariats

>Recherche d’appels à projets

>Recherche de nouveaux financements

 

Description du profil recherché

- Master 1 ou 2 en Gestion culturelle, administration ou gestion
- Expérience sur ce même type de poste dans le secteur culturel
- intérêt pour le cirque, le spectacle vivant de manière général et toute autre forme d'expression artistique
- intérêt pour la dimension internationale du projet
- goût pour la mobilité
- rigueur, organisation, sens des responsabilités
- Maitrise de la gestion budgétaire de la législation sociale et fiscale du spectacle vivant
- Fort intérêt pour le spectacle vivant et la création partagée
- Grande capacité de travail en équipe
- Grande disponibilité et adaptabilité avec des interlocuteurs variés
- Permis de conduire B obligatoire
- Maîtrise de l’anglais,
- Maitrise de la langue arabe appréciée
- Volonté de développer son travail et être force de proposition
- Qualités rédactionnelles et relationnelles

 

Statut du poste

> Chargé de production – statut intermittent du spectacle

> Temps partiel

> Négociation salariale à voir en fonction des compétences et du temps investi

 

Date de prise de fonction

Poste à pourvoir en mi - septembre 2017 jusqu’à fin novembre 2017

Date limite de candidature

Avant le 12 août 2017

Lieu

France – travail à domicile pour la préparation des tournées

Déplacement en tournée : France – Maroc – Europe

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD
  • Intermittent/CDD d'usage

Temps partiel

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