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Détail de l'annonce réf. 17070280

Publication EMPLOI du 26 juillet 2017

Assistant(e) / Secrétaire de Direction

CARAMBA SPECTACLES • Spectacle vivant • Paris 14e (75)

  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Parc matériel, administration réseau
  • Accueil, standard

Descirption de l'entreprise : 

Caramba Spectacles est une société de production de tournées orchestrée par Luc Gaurichon.
Depuis plus de 20 ans, Caramba Spectacles est le représentant exclusif d'artistes de toutes nationalités pour la France, l'Europe ou le Monde.

Au départ spécialisé dans le jazz et les musiques du monde, Caramba s’est ouvert à la chanson, au rock mais aussi aux spectacles visuels et aux festivals. Une équipe dynamique anime Caramba Spectacles aux côtés de Luc Gaurichon, œuvrant tant dans le développement et l’accompagnement de projets que dans la production et le montage d’importantes tournées.

Parmi nos artistes en tournées : Zaz, Ben l’Oncle Soul, Bénabar, Les Chemical Brothers, The Parov Stelar Band, Imany, Ibeyi, Ludovico Einaudi, Dream Theater, Slava’s Snowshow…

 

Description du poste : 

Caramba est composé d'une équipe d'une trentaine de salariés permanents. Afin de répondre aux exigences liées à la taille de l'entreprise, l'Assistant(e)/secrétaire de direction aura à sa charge la gestion administrative et logistique de différents dossiers.
Il ou elle veillera principalement à fluidifier le travail des équipes permanentes en gérant l'agenda de la direction, la préparation de réunions, et plus généralement toutes les tâches liées à l'organisation générale du bureau. 
Il ou elle aura à suivre : 
- la gestion de l'emploi du temps de la direction, prise de rendez-vous, gestion des déplacements extérieurs (transport/hébergement/..)
- Commandes de fournitures de bureau (gestion des stocks)
- Suivi du planning des réunions et de mises à disposition des salles de réunion
- Suivi de la manutention du matériel et des locaux avec les prestataires extérieurs (climatiseurs, informatique, téléphonie..)
- Reception et distribution du courrier, affranchissement
- Accueil téléphonique
- Tâches diverses de secrétariat

 

Description du profil recherché :

- Niveau d’étude souhaité : bac +2 minimum
- Maîtrise d'outils informatique Word/Excel/Calendrier(mac)
- Connaissance du logiciel Bob Booking serait un plus
- Niveau correct en anglais souhaité

- Capacités d’adaptation aux équipes et réactivité face aux demandes
- Aisance orale et prises d'initiatives.

- Deux ans d'expérience à un poste similaire est vivement souhaité

 

Date de prise de poste : Dés que possible

Date limite de candidature : 15 septembre 2017

Rémunération envisagée : selon profil 

 

CDD 6 mois évolutif

 

www.caramba.fr 

 

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

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