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Détail de l'annonce réf. 17080023

Publication EMPLOI du 3 août 2017

Chargé(e) d'Accueil et de Secrétariat

MUSIQUE & EQUILIBRE • Spectacle vivant • Orléans (45)

  • Secrétariat, assistanat
  • Accueil, standard

 

CHARGE(E) D’ACCUEIL ET DE SECRETARIAT

 

CONTEXTE

M&E est une association qui développe deux pôles : formation (professionnel et amateur) et création artistique (production, diffusion et programmation). Le/la chargé(e) d’accueil et de communication accueille les publics et met en place la communication des activités de l’association

 

MISSIONS ET ACTIVITES EXERCEES

1. Gestion de l’accueil

* orientation des publics,

* assure l’accueil physique et téléphonique dans le respect des procédures définies

* collecte les informations (adhérents, professeurs, artistes, partenaires)

2. Gestion des documents administratifs

* classement et archivage des documents dans le respect des directives données,

* collecte des cahiers des enseignants et mise à jour des informations en lien avec la responsable RH

* gestion de l’affichage

* gestion courante à partir du logiciel Ciel (adhérents, factures, etc),

* gestion des encaissements en lien direct avec les adhérents et des dépôts de chèques en banque, envoi de factures à la comptable

* gestion du courrier (arrivée et départ) et de la machine à café,

* propreté des locaux et ouverture du 108 si nécessaire

* distribue les supports de communication

 

COMPETENCES ET CAPACITES ATTENDUES

Maîtrise des outils informatiques et si possible des réseaux sociaux.

Bonne présentation.

Connaissance des techniques de secrétariat,  et des techniques d’accueil physique et téléphonique.

Bon relationnel, confidentialité et discrétion, partage des valeurs de l’association

 

AUTONOMIE DU POSTE

-          Sous l’autorité de la directrice adjointe

-          En liaison permanente (physique et informatique) avec le chargé d’accueil et d’action culturelle à l’Argonaute

-          Permutation entre le 108 et l’Argonaute

-          Travail constant avec le reste de l’équipe

-          Autonomie dans les techniques de secrétariat et de communication

 

CONDITIONS

Etre éligible au CAE CUI (http://travail-emploi.gouv.fr/emploi/insertion-dans-l-emploi/contrats-aides/cui-cae)

Du lundi au vendredi de 16h30 20h30 (horaires à ajuster)

CDD 1 ans 20h

Rémunération SMIC

Prise de poste le 28 août 2017

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Eligible au contrat aidé

Temps partiel

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