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Détail de l'annonce réf. 17080024

Publication EMPLOI du 3 août 2017

Chargé(e) d'Accueil et de Communication

MUSIQUE & EQUILIBRE • Spectacle vivant • Orléans (45)

  • Communication
  • Accueil, standard
  • Relations publiques

 

CHARGE(E) D’ACCUEIL ET DE COMMUNICATION

 

CONTEXTE

M&E est une association qui développe deux pôles : formation (professionnel et amateur) et création artistique (production, diffusion et programmation). Le/la chargé(e) d’accueil et de communication accueille les publics et met en place la communication des activités de l’association

 

MISSIONS ET ACTIVITES EXERCEES

1. Gestion de l’accueil

* orientation des publics,

* assure l’accueil physique et téléphonique dans le respect des procédures définies

* gestion courante à partir du logiciel Ciel (adhérents, factures, etc),

* gestion du courrier (arrivée et départ)

* propreté des locaux et ouverture du 108 si nécessaire

3. Gestion de la communication

* collecte les informations (adhérents, professeurs, artistes, partenaires)

* réalise les supports de communication physiques et dématérialisés en respectant la charte M&E

* distribue les supports de communication

* actualisation du site Internet, la page Facebook et tout autre support numérique

 

COMPETENCES ET CAPACITES ATTENDUES

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de communication (Indisign) ainsi que des réseaux sociaux.

Bonne présentation.

Connaissance des techniques de secrétariat,  et des techniques d’accueil physique et téléphonique.

Gestion et suivi d’un plan de communication.

Bon relationnel, confidentialité et discrétion, partage des valeurs de l’association

 

AUTONOMIE DU POSTE

-          Sous l’autorité de la directrice adjointe

-          En liaison permanente (physique et informatique) avec le responsable de l’Argonaute

-          Permutation entre le 108 et l’Argonaute

-          Travail constant avec le reste de l’équipe

-          Autonomie dans les techniques d’accueil et de communication

 

CONDITIONS

Etre éligible au CAE CUI (http://travail-emploi.gouv.fr/emploi/insertion-dans-l-emploi/contrats-aides/cui-cae)

Du mardi au vendredi 13h-17h et samedi 10h-14h(horaires à ajuster)

CDD 1 ans 20h

Rémunération SMIC

Prise de poste le 28 août 2017

 

 

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Eligible au contrat aidé

Temps partiel

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