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Détail de l'annonce réf. 17080104

Publication STAGE du 23 août 2017

Assistant(e) Responsable des Opérations Hospitalités Salons

ACCORHOTELS ARENA • Spectacle vivant • PARIS (75)

  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Accueil, billetterie, caisse
  • Organisation, programmation de spectacles
  • Gestion de projets, conseil

Niveau d'étude : Bac +4 // Bac +5  - école de Communication / Événementiel

 

FICHE DE POSTE : Sous la responsabilité du directeur des opérations hospitalités et du responsable Salons, le stagiaire aura pour principales missions de :

 

-         Coordonner, préparer, gérer en collaboration étroite avec la responsable des hospitalités Salons la préparation et la logistique des opérations VIP mises en place par la responsable Salons.

 

-         S’assurer en permanence de la qualité des prestations rendues, tant d’un point de vue structurel en relation avec les équipes techniques (état des lieux de réception avant l’arrivée des invités) que de service avec l’ensemble des équipes en relation avec les clients (lien avec les autres services) ;

 

-         Prévoir pour les Salons les dispositifs adaptés en matière d’accueil et de relation clients (hôtes/hôtesses, contrôle d’accès, parking, vestiaire….) selon le nombre d’invités, afin d’optimiser la qualité et l’efficacité ;

 

-         Etre présent(e) sur les Salons (et si besoin de manière exceptionnelle sur les Loges) pour accueillir les clients en fin de journée/début de soirée.

 

-         Assister la responsable des Salons dans le suivi des taches administratives, commandes et litiges, facturation et suivi après vente.

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Légale

Temps plein

Pour plus d'informations :
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