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Détail de l'annonce réf. 17080187

Publication EMPLOI du 30 août 2017

Chargé(e) d'Administration

AU FIL DES VOIX • Spectacle vivant • paris 18 (75)

LA STRUCTURE

Créée en 2008, l’association Au Fil des Voix organise depuis sa création un festival – rendez-vous annuel des musiques du monde – avec deux éditions  à Paris et en Région PACA.

Créations, grandes voix du monde, nouveaux répertoires, nouvelles productions discographiques et diversité, telles sont les thématiques majeures de ce festival. Les pratiques vocales du monde sont ainsi mises à l’honneur par Au Fil des Voix, association qui aspire depuis ses débuts à devenir une véritable plateforme de création, de diffusion et d’animations culturelles.

 

LE POSTE

CDD EVOLUTIF EN CDI

GESTION SOCIALE

-       élaboration des fiches de paies (via le logiciel SPAIECTCALE).

-       gestion des charges sociales mensuelles/trimestrielles/annuelles

-       élaboration des contrats d’engagements d’artistes et des permanents, suivi des congés/recup et des plannings d’équipe, renouvèlement et suivi des aides à l’emploi.

 

GESTIONS FINANCIERE, COMPTABLE ET FISCALE

-       élaboration et suivi des budgets prévisionnels et réalisés

-       élaboration, suivi et mise à jour hebdomadaire de la trésorerie prévisionnelle

-       suivi des règlements et des encaissements

-       suivi des caisses espèces (vente de disques, billetterie, sortie en espèces courante)

-       élaboration du bilan et des comptes de résultats en lien avec le cabinet d’expertise comptable

-       coordination avec les organismes bancaires

-       développement des outils de gestion

 

SUBVENTIONS

-       élaboration et suivi des dossiers de subvention (demande initiale, demande d’acompte demande de solde).

 

OFFICE MANAGER

-       Gestion courante de la structure : commande de fourniture, de la maintenance des bureaux, du matériel informatique,…

-       Suivi des demandes administratives courantes : renouvèlement des licences et d’accréditations, assurance, compte rendu de réunion,…

 

BILLETERIE

-       Gestion de la billetterie dématérialisée (réseau Fnac, Digitick, Ticketnet, Billetreduc, Weezevent)

-       Suivi des ventes de la billetterie physique à Paris et prise en charge de la vente physique à Vaison-la-Romaine

 

-       Déclaration des recettes auprès des organismes de collecte

 

PROFIL DU CANDIDAT

Formation : bac + 4. Expérience réussie de 1 an minimum sur un poste similaire.

Qualité indéniable d’organisation et de rigueur. Parfaite maîtrise d’Excel.

Maîtrise du logiciel spaiectacle souhaité.

Goût du travail en équipe. Intérêt pour les musiques du monde.

Grande disponibilité pendant les périodes de festival.

 

AUTRES

Poste basé à Paris 18ème.

Date de prise de poste : dès que possible 

 

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

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L'Irma est un centre d'information et ressources missionné par le ministère de la culture pour aider les professionnels de la musique à développer leurs activités
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