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Détail de l'annonce réf. 17080189

Publication EMPLOI du 30 août 2017

Chargé(e) d'Administration et de Coordination de Projets

CABARET ALÉATOIRE • Spectacle vivant • Marseille (13)

  • Droit social
  • Comptabilité, paie
  • Administration, gestion, finance

 

Le Cabaret Aléatoire, SMAC marseillaise, recherche un(e) chargé(e) d’administration et de coordination de projets, à partir du mois d’octobre 2017. Ce poste sera sous la responsabilité du directeur et de l’administrateur de la structure.

 

Missions :

 

Gestion budgétaire et comptable en lien avec l’administrateur et le cabinet d’expertise comptable :

 

-         Suivi des Budgets prévisionnels et des réalisés  par projet

-         Réalisation et suivi des facturations

-         Réalisation et suivi des règlements, et relations fournisseurs

-         Suivi et réalisation des plans d’équipement et d’investissement

 

Gestion réglementaire et contractuelle :

 

-         Rédaction et suivi des contrats et règlements

-         Envoi, classement, suivi et archivage des contrats

 

Gestion de la vie associative :

 

-         Convocation des AG et CA

-         Rédaction des ordres du jour aux procès verbaux

 

Gestion Sociale et emploi (en lien avec le cabinet comptable) :

 

-         Préparation des éléments pour élaboration des fiches de paies et déclarations sociales

-         Suivi des embauches (artistes, techniciens…), AEM, contrats de travail et déclarations sociales

-         Suivi des plans de formations individuels

-         Suivi des congés des salariés

 

Gestion administrative :

 

-         Montage et suivi des dossiers de subvention (fonctionnement, équipement et sociétés civiles)

-         Montage et suivi des dossiers de recherche de financement par projet (financement public, mécénat, sponsoring, sociétés civiles…)

-         Suivi des déclarations aux sociétés civiles (SACEM, CNV …)

-         Réalisation des documents annuels d’enquêtes et de statistiques d’activité à destination des partenaires (GIMIC, LINEA…)

-         Suivi de l’ensemble des dossiers d’assurances

 

Coordination et suivi de projets :

 

-         Coordination et suivi des projets relatifs à l’éducation artistique et culturelle, et des actions de sensibilisation et de médiation culturelle.

-         Coordination et suivi des projets de développement de carrière d’artistes, des résidences

 

 

Profil :

 

-         Expérience dans le secteur culturel

-         intérêt pour les musiques actuelles

-         Sens de l'organisation et rigueur

-         Maitrise des outils informatiques (word, excel, mail...)

-         Maitrise de l’Anglais

-         Permis B souhaité

 

 

Lieu de travail : Cabaret Aléatoire, Friche Belle de Mai, 41 rue Jobin, 13003 MARSEILLE

Poste à temps plein (35h / semaine) sous la forme d'un CDD de 3 mois, dans un premier temps.

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

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