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Détail de l'annonce réf. 17080203

Publication EMPLOI du 31 août 2017

Chargé(e) d'Accueil et de Communication

MUSIQUE & EQUILIBRE • Spectacle vivant • Orléans (45)

 

CHARGE(E) D’ACCUEIL ET DE COMMUNICATION

 

CONTEXTE

M&E est une association qui développe deux pôles : formation (professionnel et amateur) et création artistique (production, diffusion et programmation). Le/la chargé(e) d’accueil et de communication accueille les publics et met en place la communication des activités de l’association

 

MISSIONS ET ACTIVITES EXERCEES

1. Gestion de l’accueil

* orientation des publics,

* assure l’accueil physique et téléphonique dans le respect des procédures définies

* gestion du courrier (arrivée et départ)

* propreté des locaux et ouverture du 108 si nécessaire

* gestion de la machine à café

 

2. Gestion des documents administratifs

* classement et archivage des documents dans le respect des directives données,

* collecte des cahiers des enseignants et mise à jour des informations en lien avec la responsable RH

* gestion de l’affichage

* gestion courante à partir du logiciel MEG (adhérents, factures, etc),

* gestion des encaissements en lien direct avec les adhérents et des dépôts de chèques en banque, envoi de factures à la comptable

 

3. Gestion de la communication

* collecte les informations (adhérents, professeurs, artistes, partenaires)

* réalise les supports de communication physiques et dématérialisés en respectant la charte M&E

* distribue les supports de communication

* actualisation du site Internet, la page Facebook et tout autre support numérique

 

COMPETENCES ET CAPACITES ATTENDUES

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de communication (Indisign) ainsi que des réseaux sociaux.

Bonne présentation.

Connaissance des techniques de secrétariat,  et des techniques d’accueil physique et téléphonique.

Bon relationnel, confidentialité et discrétion, partage des valeurs de l’association

 

AUTONOMIE DU POSTE

-          Sous l’autorité de la directrice adjointe

-          En liaison permanente (physique et informatique) avec le responsable de l’Argonaute

-          Permutation entre le 108 et l’Argonaute

-          Travail constant avec le reste de l’équipe

-          Autonomie dans les techniques d’accueil et de communication

 

CONDITIONS

Du lundi au vendredi 16h-20h

CDI 20h

Rémunération SMIC

Prise de poste le 11 septembre 2017

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps partiel

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