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Détail de l'annonce réf. 17090015

Publication STAGE du 5 septembre 2017

Service Civique : Assistant(e) Communication et Partenariat, Mécénat et Sponsoring

FESTIVAL LES 3 ÉLÉPHANTS • Spectacle vivant • Laval (53)

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE ET DE SES ACTIVITÉS

 

Avec une équipe de 9 permanents et un budget de 1,2M d’euros, l’association Poc Pok gère à la fois la Scène de Musiques Actuelles labélisée SMAC le 6PAR4 et le Festival Les 3 éléphants, à la portée régionale comme nationale.

 

Poc Pok met en œuvre un projet de développement culturel et artistique en lien aux musiques actuelles favorisant l’ouverture culturelle et la pluridisciplinarité, le dialogue et le rapprochement entre les formes artistiques contemporaines, favorisant les rencontres entre artistes et public, le tout au service de l’aménagement culturel du territoire. 

 

Le 6PAR4 est installé à Laval depuis 2008, la capacité de la salle est de 330 spectateurs (debout). Diffusion, résidences, actions culturelles, jeunes publics et scolaires, accompagnement des pratiques et des initiatives locales, l’activité du lieu a lieu de septembre à mai (45 manifestations), la saison se clôturant juste avant le festival Les 3 éléphants qui vient prendre le relai et amorce la saison festivalière. Le 6PAR4 accueille 7000 spectateurs par saison tandis que le Festival réunit 25 000 curieux chaque année au mois de mai.

 

DESCRIPTION DU POSTE

 

Période : 16 octobre 2017 – 15 juin 2018  

Fin des candidatures : 1 octobre 2017.

Entretien à partir de début septembre.

 

Missions de communication, assister le responsable communication sur la mise en place des actions de communication pour le 6PAR4 :

 

- Relation presse : revue de presse

- Promotion : gestion de la promo en lien avec les labels et maisons de disques.

- Web : mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux

- Supports de communication : créations de divers supports.

 

Missions partenariat, mécénat et sponsoring en relation avec le responsable communication, la direction et la commission mécénat :

 

- Participation à l’élaboration de la stratégie de mécénat globale sur les différents territoires concernés.

- Mise en place des différents modèles de conventions (dons, nature, technique, compétence, financier..) et du cadre juridique des contreparties.

- Assurer la cohérence des offres partenaires et des montants / entrées de sponsoring.

- Prospection et méthodologie en locale : sponsors, mécènes, donateurs.

- Mise à jour et qualification de la base de données partenaires privés et partenaires publiques.

- Mises à jours des d’outils de suivi et de relance.

- Écriture des dossiers de démarchage, de parrainage et de sponsoring.

- Lien aux fondations et projets finançables sur structure nationales (EDF, Orange, SNCF, etc).

- Planification, ordre du jour, convocation et organisation des réunions commission mécénat et liens avec les salariés de l’association.

- Veille et documentation sur le mécénat.

- Préparation des documents de suivi des invitations au festival et à l'inauguration.

- Courriers, lettres, mails de relance.

- Participation aux activités du Pôle communication et partenariats et à l’ensemble des activités de la structure

 

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

 

Licence 3, Bac+4, Bac+5

Connaissance des musiques actuelles et du secteur culturel.

Bonne humeur et motivé(e). Autonome, organisé(e), dynamique. Aisance relationnelle, sociable, prise d'initiative et polyvalence. Qualités rédactionnelles indispensables.

Expérience en communication / commercial

Maîtrise de l’outil informatique (bureautique, suite Adobe et internet).

Maîtrise de Filemaker serait un plus

 

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Service civique

Temps plein

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