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Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 17090057

Publication EMPLOI du 6 septembre 2017

Assistant(e) administratif (ive)

ASSOCIATION LE CHANT DES HOMMES • Spectacle vivant • Bois Colombes (92)

  • Ressources humaines
  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Accueil, standard

Le Chant des Hommes est une association artistique et solidaire dont l'objectif est de promouvoir une culture de qualité à prix démocratique grâce à l’organisation de concerts, de résidences, des stages et cours, d’expositions, de conférences…

Ambiance conviviale, exigence professionnelle et solidarité sont de rigueur.

Ses points forts sont la convivialité, l'exigence professionnelle et la solidarité.

 

Poste:

Type(s) de contrat : Reconversion d’un intermittent en CDI, dispositif fond PEPS

Date de début : immédiat

Type(s) d’emploi : Temps complet, 35 heures

Rémunération : minimum  SMIC ou plus selon expérience

 

En lien avec la direction 

-        Référent service civique : planification des missions, encadrement  

-       Gestion planning des cours, relations avec les adhérents, organiser l’accueil du public

-       Gestion relation artistes, intervenant (planning , réception , feuille de route )

-       Élaboration du budget prévisionnel de l’association et des budgets et bilans spécifiques à chaque projet

-       Recherche de financement auprès des institutions, fondations etc.

-       Elaboration et le suivi des dossiers de subventions et demandes d’aides

-       Suivi administratif des subventions obtenues

-       Suivi de la banque/trésorerie au quotidien

-       Vérification des relevés bancaires

-       Ventilation des factures, saisie dans le logiciel de trésorerie, copies et classement des pièces comptables

-       Préparer la transmission des informations nécessaires à la gestion du social pour le cabinet comptable.

-       Préparation des contrats, notes de droits d’auteurs et déclaration à l’embauche

-       Préparation des contrats de prestations, co-productions, partenariats…

-       Suivi des dossiers de communication, site internet , réseaux sociaux 

-       Gestion des stocks de fournitures et préparation des listes d’achats à prévoir

-       Standard téléphonique

-       Billetterie

-       Gestion des bases de données

 

Qualités recherchées :

* Sens de l’organisation

* Vocation pour la diffusion de la culture.

* Motivation pour le travail en équipe

* Dynamisme, polyvalence, autonomie.

* Sens du partage et respect de l’esprit de l'association.

* Expérience du milieu associatif

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

Pour plus d'informations :
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