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Détail de l'annonce réf. 17090219

Publication EMPLOI du 25 septembre 2017

Responsable administratif et juridique des activités artistiques

FESTIVAL D'ART LYRIQUE D'AIX-EN-PROVENCE • Spectacle vivant • Paris, Aix-en-Provence (13, 75)

 Rattachement :

Direction administrative et financière
Responsable hiérarchique : Directrice administrative et financière Adjointe

 

Contexte :

Le Festival d’Aix est une association à but non lucratif dont les missions principales sont la production de spectacles lyriques (5 opéras/an), l’organisation du festival à Aix-en-Provence en juillet et la diffusion de ses activités à l’échelle internationale (coproductions, tournées). La participation d’artistes de toutes nationalités, et les partenariats avec les plus grandes institutions internationales impliquent des problématiques juridiques et administratives de premier ordre.
Dans le cadre d’une réorganisation des services, un poste de Responsable administratif et juridique des activités artistiques est créé.

 

Finalité :

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière à Aix-en-Provence et basé(e) au sein du service Production à Paris, sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière Adjointe/Responsable des Affaires juridiques et des Ressources Humaines, le (la) Responsable administratif et juridique garantit la mise en œuvre administrative et contractuelle des activités artistiques du Festival d’Aix, notamment à l’échelle internationale, et l’harmonisation des procédures applicables. Selon les services et leurs équipes, il/elle supervise ou réalise directement la contractualisation et les démarches réglementaires et assure leur suivi administratif jusqu’à l’exécution financière.

 

Principales missions et responsabilités :

- Rédaction, relecture et supervision de l’établissement des contrats artistiques pour les services Production, Académie, Développement international, Passerelles, communication notamment : engagements, prestations artistiques, ensembles, cessions de droit, commandes, cession de spectacle, coproduction, coproduction audiovisuelle, avenants audiovisuels, etc.

- Accompagnement juridique et administratif de ces services et de leurs projets : analyse des situations, rappel/établissement des procédures, de la réglementation applicable, des protocoles obligatoires…

- Responsable de la mise en œuvre des procédures administratives applicables (détachement de travailleurs étrangers, déclaration de travail…)

- Responsable de la récupération des documents administratifs et contractuels liés aux activités artistiques et de leur transmission à la Direction Administrative et financière (Comptabilité et Ressources Humaines)

- Suivi des éventuels litiges concernant des contrats artistiques (rédaction des courriers de contentieux en anglais

- Mise à jour des modèles de contrat et du paramétrage des modèles de contrats dans le logiciel Dièse

- Participation au traitement juridique et administratif des activités non artistiques en collaboration avec la DAF Adjointe

- Veille et recherches juridiques sur toutes les problématiques spécifiques aux activités du spectacle vivant

- Classement informatique/archivage

 

Compétences requises :

MASTER en droit de la culture / Droit de la Propriété intellectuelle (bac+5 mini)

Expérience 3 ans minimum en production de projets internationaux

Maitrise de la législation, de l’administration et de la fiscalité du spectacle vivant

Connaissance du fonctionnement du spectacle vivant, l’opéra en particulier

Anglais professionnel courant requis (langue de travail)

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur, capacités rédactionnelles, esprit de synthèse

 

Les entretiens de recrutement auront lieu le 19 octobre 2017 à Paris

 

Poste à pourvoir en CDD dès que possible (évolution possible en CDI) 

 

Poste basé à Paris avec déplacements bi-mensuels à Aix-en-Provence d’octobre à mai

Poste basé à Aix-en-Provence en juin et juillet 2018

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

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