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Détail de l'annonce réf. 17090229

Publication STAGE du 27 septembre 2017

Assistant(e) de Production

ASSOCIATION POC POK / LES 3 ÉLÉPHANTS - 6PAR4 • Spectacle vivant • Laval (53)

  • Production de spectacles

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE ET DE SES ACTIVITÉS

Avec une équipe de 10 permanents et un budget de 1,3M d’euros, l’association Poc Pok gère à la fois la Scène de Musiques Actuelles labélisée SMAC le 6PAR4 et le Festival Les 3 éléphants, à la portée régionale comme nationale.

 

Poc Pok met en œuvre un projet de développement culturel et artistique en lien aux musiques actuelles favorisant l’ouverture culturelle et la pluridisciplinarité, le dialogue et le rapprochement entre les formes artistiques contemporaines, favorisant les rencontres entre artistes et public, le tout au service de l’aménagement culturel du territoire. 

Le 6PAR4 est installé à Laval depuis 2008, la capacité de la salle est de 330 spectateurs (debout). Diffusion, résidences, actions culturelles, jeunes publics et scolaires, accompagnement des pratiques et des initiatives locales, l’activité du lieu a lieu de septembre à mai (45 manifestations), la saison se clôturant juste avant le festival Les 3 éléphants qui vient prendre le relai et amorce la saison festivalière. Le 6PAR4 accueille 9000 spectateurs par saison tandis que le Festival réunit 25 000 curieux chaque année au mois de mai.

  

DESCRIPTION DU STAGE

En relation avec la programmatrice, le directeur technique, l’administratrice et les régies externalisées, sous la responsabilité de la direction, les missions du/de la stagiaire sont :

 

FESTIVAL LES 3 ELEPHANTS (de février à juin)

La 21ème édition du festival Les 3 éléphants se déroulera en centre de ville de Laval du 25 au 27 mai 2018. En lien avec l'ensemble de l'équipe et plus directement avec la programmation, la technique et l'administration, le/la stagiaire a pour missions : 

 

- Le suivi de production : suivi des contrats de groupes, mise en place des plannings de travail, organisation technique et logistique.   

- Suivi administratif et budgétaire (achats liés à la production, à l’accueil artistes, organismes collecteurs…)   

- Accueil artistes :  préparation logistique de l'accueil des artistes. Gestion des hébergements des artistes, des techniciens et des équipes : recensement des hébergements, préparation des devis, confirmation des réservations et suivi, vérification des factures. En collaboration avec les régisseurs, préparation des feuilles de route pour la partie hébergement. Réservation et organisation des transports, gestion et suivi des arrivées / départs et centralisation de la partie restauration/catering.                                    

- Veille et documentation

- Courriers, lettres, mails de relance.

- Participation à l’ensemble des activités de la structure

 

6PAR4 (sur activités planifiées de mi mars à fin avril)

- Le suivi de production : suivi des contrats de groupes, participation à l’élaboration des feuilles de routes, gestion des repas et hébergements, taxe parafiscale (CNV) et droits d’auteurs (Sacem).  

 

Les missions liées à la SMAC le 6PAR4 constituent 20% du volume d’activité du stage, pour 80% lié à l’activité festivalière.

 

 

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

Licence 3, Master, Bac+4, Bac+5

 

Convention de stage obligatoire.

Poste à responsabilité. Sens du relationnel et aisance rédactionnelle. Qualités d'organisation, autonomie, polyvalence, rigueur et logique, esprit d'équipe et d'initiative, implication, souplesse et disponibilité. Bonne humeur et motivé(e). Autonome, organisé(e), dynamique. Aisance relationnelle, sociable, prise d'initiative et polyvalence.

Bonne connaissance des outils informatiques.

Expériences souhaités dans le secteur du spectacle vivant. Connaissance des musiques actuelles et du secteur culturel.

Bon niveau d’anglais souhaité

Permis B et voiture appréciés.

Expérience en production, gestion multitâches

Maîtrise de l’outil informatique (bureautique, Excel, web).

Maîtrise de Filemaker serait un plus.

 

Date de début : Début février 2018

Date de fin : Début juin 2018

Date limite d'envoi des candidatures : 30 octobre 2017

Entretien de stage : 1ère quinzaine de novembre 2017

Rémunération : 3,60 € / Heure (gratification légale stage conventionné)

 

Commentaires : Convention stage obligatoire. Durée du stage : 3 mois et demi à 4 mois, selon disponibilités. Merci d'indiquer la référence de l'annonce lors de votre envoi.

 

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Rémunération : 3,60 € / Heure (gratification légale stage conventionné)

Temps plein

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