Annonces

Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 17100036

Publication STAGE du 5 octobre 2017

Assistant(e) d'Administration et de Production

COOPÉRATIVE INTERNEXTERNE • Spectacle vivant • Marseille (13)

  • Comptabilité, paie
  • Ressources humaines
  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Accueil, standard

La coopérative Internexterne est une coopérative culturelle qui englobe :

  • Un producteur de spectacles (La SAS)
  • Un tourneur (Limitrophe Production)
  • Deux festivals (Avec Le Temps + L'Edition)
  • Deux compagnies musicales (Les dits sont de là / Cie Nevché + MIMO / Cie Montanaro)
  • Une pépinière d’artistes et un label (IneX Music)
  • Une agence de conseil artistique (Seconde Opinion)
  • Un fonds de dotation (Fond de Scènes)

Elle rassemble 14 collaborateurs répartis par pôles de compétences, 2 personnes au service communication, 3 en production, 3 en booking, 2 en administration, 2 en comptabilité́ et 2 en direction artistique. Constitution du pôle administration/comptabilité : une chef comptable, un assistant comptable, une responsable administrative et financière, une administratrice de production et une assistante administrative.

 

Mission générale et raison d’être du poste :

En collaboration avec l’administratrice de production et de l’assistante administrative, vous serez en charge de missions d’administration de la SCIC Internexterne et de ses membres : la SAS, Limitrophe Production, Les Dits Sont de là (Compagnie Nevchehirlian), la Compagnie Montanaro et IneX Music.

 

Description du poste :

 

ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Suivi des congés et des emplois du temps, des vacances, jours fériés,
  • Suivi du dossier des salariés (visite médicale, congé maternité, données sociales et administratives),
  • Suivi administratif des contrats comprenant les fiches ASP, les contrats CAE et autres contrats aidés.

PAIE

  • Envoi des documents aux salariés,
  • Archivage de la PAIE et des DADS et cotisations sociables.

FESTIVAL AVEC LE TEMPS

  • Renfort et appui de l’administratrice de production,
  • Renfort et appui dans l’envoi postal de programmes aux professionnels.

DÉMARCHES ADMINISTRATIVES / SECRETARIAT

  • Courrier réception, distribution,
  • Mise à jour des documents sur plateformes sociétés civiles,
  • Appui et renfort de l’assistante administratrice pour la relation fournisseurs / prestataires du bureau / intendance.

VIE COOPÉRATIVE ET ASSOCIATIVE

  • Demandes et renouvellement des agréments (Licences ES, ESUS)

ADMINISTRATION DE PRODUCTION

  • Déclaration SACEM et CNV

FINANCEMENT

  • Appui et renfort dans l’élaboration, le suivi et le solde des subventions, des demandes d’aides aux sociétés civiles et de crédits d’impôt phonographique et Spectacle Vivant.

 

Description du profil recherché :

  • Bac + 3 minimum ou expérience équivalente dans le secteur de l’administration et de la culture
  • Connaissance et intérêt avéré pour les musiques actuelles, les musiques traditionnelles et du monde
  • Aisance rédactionnelle
  • Rigoureux et pragmatique
  • Capacités d’anticipation et d’organisation notamment dans la gestion des priorités
  • Sens du relationnel et dynamisme

 

Commentaires :

Le stagiaire sera pleinement intégré à l’équipe de la coopérative et sera en interaction avec une large variété de profils professionnels dans le cadre d’une mission à caractère responsabilisant lui permettant de découvrir autant les activités de booking, que de label, de production de concerts et festivals, et de management d’artistes.

Présence à prévoir sur certains concerts et festivals (semaine et week-end).

 

Type d’offre :

Stage – 4 à 6 mois.

Convention de stage obligatoire (pas d’alternance).

Date limite dépôt des candidatures : mercredi 15 novembre 2017

Date de début du stage : Janvier 2018

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
3,60€ net / heure

Temps plein

Pour plus d'informations :
Silhouette

Créez votre compte,
personnalisez votre espace.

Connexion Inscription

Outil de la filière musicale

  • Possibilité de publier jusqu'à 3 profils afin de mieux présenter la pluri-activité des pros.

    Créer un profil
  • Un référentiel de missions et compétences orienté musique, pour faciliter le recrutement.

    Publier une annonce
  • Une mise en relation pour faciliter la construction de son réseau pro.

    Ajouter des contacts

Irmawork, un service de l'Irma

Irma logo

L'Irma est un centre d'information et ressources missionné par le ministère de la culture pour aider les professionnels de la musique à développer leurs activités
Il propose :

Pave pes