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Détail de l'annonce réf. 17100111

Publication STAGE du 14 novembre 2017

Assistant(e) Chargé(e) de Billetterie et Communication

RÉSEAU SPEDIDAM • Spectacle vivant • Maisons-Alfort + déplacements dans toute la France (94)

  • Gestion de billetterie
  • Accueil, billetterie, caisse
  • Distribution, diffusion
  • Organisation, programmation de spectacles
  • Production de spectacles
  • Communication
  • Relations presse
  • Community management
  • Gestion de projets, conseil
  • Relations publiques

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE / DE L’ORGANISME :


Notre structure de production organise les 13 festivals labellisés Réseau SPEDIDAM (www.reseau-spedidam.com) regroupant différents types de lignes artistiques : musiques actuelles, jazz, cuivres, classique, baroque,... L’équipe  recherche un stagiaire pour la soutenir dans ses activités.  
Le stagiaire recherché est une personne faisant preuve d’intérêt pour l’organisation d’événements culturels et motivé par le caractère ambulant de notre activité. En effet, le stagiaire sera amené à se rendre sur 6 ou 7 des festivals du réseau, pour participer à l’organisation sur le terrain, découvrir et apprendre le fonctionnement d’une structure de production professionnelle. Nous proposons une mission singulière au sein d’une équipe accueillante, la possibilité d’approfondir vos acquis et de participer à la mise en œuvre directe de plusieurs événements partout en France. 

DESCRIPTION DU POSTE :
Le poste proposé est un poste complet et polyvalent sous la supervision des responsables billetterie et communication. Le stagiaire les assistera dans différentes missions


Mission de billetterie :


En amont : 
- Mise en vente sur les différents réseaux de billetterie et sur weezevent.
- Suivi des ventes et lien avec les pôles communication, coordination et les producteurs. 
- Création et suivi des relations avec les différents réseaux de distribution et leurs points de vente : création de partenariats, diffusion des outils de communication,...
- Création d’études de public ciblées en fonction des festivals, de leur public... Elaboration des enquêtes et analyses.

- Participation à la prospection de nouveaux partenaires (CE, salles de concert, écoles de musique, etc.).

- Suivi et préparation complète d’au moins un festival sur la saison (stratégie de développement des publics, partenariats, relations institutionnelles, commandes de matériel, gestion des stocks, ...).


Pendant l’exploitation :
- Participation à l’installation et veiller au bon fonctionnement des espaces du pôle billetterie.

- Gestion des bénévoles : gestion des équipes, formation et encadrement.

- Mise à jour et suivi du listing invitation.

- Suivi des jauges avec le directeur technique et le coordinateur.

 

Ces missions se feront en collaboration avec l’un des responsables de billetterie. Sur au moins deux des festivals le stagiaire sera en autonomie.

                                                  
Clôture :
- Suivi administratif des encaissements billetterie (distributeurs, offices de tourisme, etc.).

- Envoi des questionnaires post festival et analyse des résultats.

 

 

Mission de communication :

 

Diffusion locale : 

En lien avec le chargé de communication et le coordinateur, mise en place d’une stratégie de diffusion des supports de communication print, au niveau local, régional voire national : réseaux bénévoles, diffuseurs pro, événements, points de vente, structures partenaires…

 

Newsletters / base de données : 

- gestion des plannings pour l’envoi de newsletters 

- mise en place de base de données public

 

Ces missions de communication et de billetterie nécessitent un travail avec l’ensemble des autres pôles (coordination, production, administration, technique,..) ainsi le stagiaire pourra avoir une vision globale des différents postes liés à l’organisation de festival.


DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ :

  • Etudiant en master de gestion, administration des entreprises culturelles ou cursus équivalent. Disponible 6 mois à temps plein. Début du stage : Mars 2018.
  • Présence exigée sur les festivals : 8 semaines de déplacements répartis entre mai et août dans toute la France (les transports, repas et hébergements sont pris en charge par l’employeur), certains déplacements possibles pour des repérages.
  • Bonne maîtrise d’Excel.
  • Connaissance de la suite Adobe et Mailchimp appréciée. 
  • Aisance relationnelle, aisance téléphonique. 
  • Attrait pour le travail en équipe.
  • Rigoureux et méthodique. 
  • Anticipation et réactivité. Bonne gestion du stress.
  • Convention de stage obligatoire. 
Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Indemnité légale de gratification de stage par mois pendant 6 mois

Temps plein

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