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Détail de l'annonce réf. 17100181

Publication STAGE du 26 octobre 2017

Assistant(e) Administratif(ve)

GROUPE OTR • Spectacle vivant • Paris (75)

Descriptif de l'entreprise

Le groupe OTR gère actuellement trois établissements de prestige à Paris : Communion, sur le toit de la Cité de la Mode et du Design, Garage, en rez-de-Seine du même bâtiment et La Mano, au coeur du 9ème arrondissement de Paris.

Ces trois clubs, bars et restaurants ont pour souci de proposer une offre de qualité à leur clientèle, ainsi qu'une programmation artistique et musicale originale, hors des sentiers battus et avec une esthétique affirmée.

Le groupe est actuellement en plein développement et cherche à s'implanter dans de nouveaux environnements atypiques.

 

Missions

Sous contrôle du directeur administratif et financier, les missions relatives au poste d’assistant(e) administratif(ve) sont :

- gestion comptable : contrôle et vérification des factures fournisseurs, établissement des factures clients, préparation des éléments pour la saisie comptable, rangement et archivage ;

- gestion sociale : DUE, contrats de travail et avenants de l’ensemble des salariés permanents et intermittents, préparation des éléments de paie en relation avec le cabinet comptable, suivi des plannings, des absences et congés, suivi des dossiers du personnel ;

- gestion juridique : suivi des deals artistiques et commerciaux, des démarches statutaires, veille juridique ;

- secrétariat : rédaction de courriers divers, rangement, archivage ;

Ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’activité de l’employeur.

 

Conditions du stage

Durée du stage : de novembre 2017 à avril 2018.

Stage conventionné obligatoire.

Temps plein, 39 heures par semaine.

Horaires : 9h00 - 13h00 / 14h00 - 18h00.

 

Profil recherché

Licence 3 - Master administration / gestion de projets culturels ;

Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) ;

Rigueur et méthode ;

Sens de l’organisation et polyvalence ;

Bon relationnel et sens de la confidentialité ;

Notions en administration, social et comptabilité.

Première expérience en administration dans une entreprise du secteur culturel ou de l'événementiel appréciée.

 

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Rémunération légale + 50% du titre de transport

Temps plein

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