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Détail de l'annonce réf. 17100197

Publication STAGE du 25 octobre 2017

Assistant(e) Chargé(e) d'accueil, billetterie et coordination des bénévoles

ARPÈGES & TRÉMOLOS • Spectacle vivant • ALBI (Tarn)

  • Gestion de billetterie
  • Ressources humaines
  • Accueil, billetterie, caisse
  • Exploitation de lieux
  • Organisation, programmation de spectacles
  • Production de spectacles
  • Communication
  • Community management

Structure

Arpèges & Trémolos œuvre depuis maintenant 21 ans dans la culture. A travers des concerts et festivals (Les Ptits Bouchons, Un Bol d’AirS, Pause Guitare), ces amoureux de la musique ont réussi le pari fou de faire venir les plus grands noms de la musique internationale dans le Tarn (Elton John, Sting, The Hives, -M-, Iggy and The Stooges, Joan Baez, Mano Solo, Patti Smith, Jacques Higelin, Francis Cabrel, Vanessa Paradis…).

C’est en mêlant astucieusement têtes d’affiches et artistes « découverte » qu’Arpèges & Trémolos fait son travail de défricheur de talents. Cali, Renan Luce, Bénabar, Olivia Ruiz, nombreux sont ceux qui reviennent comme têtes d’affiche quelques années plus tard.

Hyperactive sur son territoire, Arpèges & Trémolos sait aussi fédérer les acteurs culturels et associatifs sur les événements pour une meilleure dynamique… mais aussi et surtout pour partager et échanger. Visionnaire et engagée dans la Culture pour Tous, l’association sait rester proche de ses valeurs humaines fondamentales, respectant tous ceux qui peuvent approcher de près ou de loin les événements organisés.

Dirigée par Annie et Alain Navarro et présidée par Jean Ducasse et Jean-Louis Soum, l'association Arpèges & Trémolos de loi 1901 a été créée en 1996 à Albi (Tarn). Elle est composée d'un conseil d'administration, de 7 salariés permanents et de plus de 1000 bénévoles.

 

Missions

Sous la direction de la chargée d’accueil, billetterie et coordination des bénévoles, vous participerez à la 7ème édition du festival Les Ptits Bouchons (du 6 au 8 avril 2018 à Gaillac) et à la 22ème édition du festival Pause Guitare (du 3 au 8 juillet 2018 à Albi) et l’assisterez dans les domaines suivants :

  • Accueil public physique et téléphonique : accueil du public et de l’ensemble des personnes qui interagissent avec Arpèges & Trémolos, informations sur les activités de la structure et les modalités de fonctionnement, transfert des sollicitations vers les personnes concernées ;
  • Participation à la commercialisation de la billetterie : information (sur place, par téléphone et par mail) sur les événements commercialisés, vente de billets sur place et par téléphone ;
  • Assistanat administratif et de terrain sur la gestion des bénévoles des deux événements : gestion des plannings, saisie d’informations sur base de données, gestion des espaces dédiés sur les festivals…
  • Communication interne : création de supports de communication divers et variés (newsletters, dossiers de présentation, chartes…) à destination des bénévoles.

 

Profil / Compétences recherchées

  • Niveau bac +4/5, formation supérieure en école de commerce, IEP, IAE (management culturel, communication/marketing,…)
  • Très grande autonomie, capacités d’initiatives et esprit créatif
  • Dynamisme et réactivité
  • Rigueur, méthode et sens de l’organisation
  • Parfaite aisance rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
  • Parfaite aisance relationnelle, capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et en équipe
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Suite Adobe : Photoshop, In Design)

Permis B souhaité

Convention de stage obligatoire

 

Durée et dates du stage

4 à 6 mois - Du lundi 29 janvier au vendredi 27 juillet 2018 (dates flexibles)

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Rémunération légale en vigueur (554,40€ en 2017)

Temps plein

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