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Détail de l'annonce réf. 17110029

Publication STAGE du 6 novembre 2017

Assistant(e) Production / Administration

LES ABATTOIRS - SCÈNE DE MUSIQUES ACTUELLES • Spectacle vivant • Bourgoin-Jallieu (38)

Depuis octobre 2004, La SMAC Les Abattoirs s'impose comme un lieu incontournable des Musiques Actuelles de la région Auvergne Rhône-Alpes, tant sur le plan de la programmation, que des pratiques amateurs et professionnelles et de l'action culturelle. Ses objectifs principaux sont de soutenir et de développer au mieux la scène des Musiques Actuelles et de favoriser l'accès à la culture pour le plus grand nombre.

 

OBJECTIFS DU STAGE

Le stage s'articule autour d'un des temps forts de la SMAC Les Abattoirs : le Festival Electrochoc. Dédié à la musique électronique et aux arts numériques, ce Festival propose des événements en soirées (concerts, performances, spectacles...) mais aussi tout un volet d'actions culturelles en direction des publics jeunes, scolaires et éloignés. Pendant deux semaines, c'est en moyenne 120 artistes que Les Abattoirs doivent accueillir.

            Le/la stagiaire participera à la mise en place logistique et administrative du festival Electrochoc, en lien avec le service production et administration de la Régie SMAC Les Abattoirs.

Il/elle sera également en charge de ces missions sur les concerts et résidences qui auront lieu en dehors de la période de festival, dans le cadre de la saison de la SMAC.

 

MISSIONS DU STAGE

 

PRODUCTION - en lien avec le secteur production

- suivi des réservations des repas et hébergements des artistes ;

- suivi et mise à jour des budgets production/logistique ;

- réalisation de feuilles de route ;

- mise à jour des outils de production ;

- gestion des différents plannings du festival (journaliers, occupation des espaces, runs/taxi...) ;

- gestion des caterings ;

- mise en place et rangement des loges artistes ;

- accueil des artistes et runs ;

- participation et suivi des déclarations SACEM/CNV

 

ADMINISTRATION - en lien avec le secteur administration

- suivi des contrats artistes et des conventions/contrats/accords avec autres tiers

- mise à jour des tableaux de bord administratifs

- pointage des dépenses

- participation à la réalisation du bilan festival

- préparation des bordereaux de déclaration d'embauche des intermittents

- veille administrative

 

AUTRES

- relecture, archivage et classement de documents

- petit secrétariat

- mise à jour des bases de données

- accueil du public, déchirage, aide ponctuelle au bar

 

CONTRAINTES

Présence les soirs de week-end et/ou en soirée pour les concerts.

 

AUTONOMIE DONNEE

Le/la stagiaire aura à sa disposition les outils nécessaires au sein du bureau de production pour la bonne mise en œuvre de ses missions.

 

CONNAISSANCES ET QUALITES REQUISES

- Rigueur et sens de l’organisation ;

- Connaissance des logiciels de bureautique (word, excel etc.) ;

- Curiosité, connaissance du secteur des Musiques Actuelles et de ses pratiques ;

- Formation dans le secteur des Musiques Actuelles ou gestion des entreprises culturelles ;

- Permis B ;

- Maitrise de l'anglais souhaitée.

 

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
3,60€/heure effectuée

Temps plein

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