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Détail de l'annonce réf. 17110118

Publication STAGE du 14 novembre 2017

Assistant(e) de Production

ACCES CONCERT • Spectacle vivant • Rouen (76)

  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Production de spectacles
  • Communication
  • Accueil, standard

Dans le cadre de son développement, sous la responsabilité du directeur et en lien permanent avec la chargée de production et l’administrateur www.accesconcert.com est à la recherche d’un/une

 

Assistant(e) de production pour un stage de 3 à 6 mois

 

dans le domaine de l’organisation de concerts et spectacles (jazz, variété, musiques du monde

danse et humour).

ACCES Concert (Agence de Conseil en Communication et Spectacles) existe depuis 30 ans et son activité consiste à organiser des tournées d’artistes français et étrangers ,de renommée nationale et internationale.

Les spectacles ont lieu dans les théâtres et centres culturels ainsi que dans les festivals  en  France en Europe et hors Europe.

Environ 200 concerts et spectacles sont réalisés par an. L’effectif au bureau en permanent est de trois personnes, l’effectif en intermittence est d’environ 50 personnes.

 

Le/la stagiaire participera à la :

 

·         Gestion administrative de production :

Accueil téléphonique, secrétariat général (lettres, courriel), en français et anglais ;

Rédaction de contrats, conventions, suivi de fiches techniques et éléments nécessaires au spectacle ; Organisation des transports nationaux et locaux, hébergements, repas, rédaction des  feuilles de routes ;

Pointage des ventes ;

·         Aide à la gestion de la diffusion et de la communication : 

Mise à jour, création, entretien des fichiers de contacts et données des professionnels, partenaires ;

Mise à jour des données, documents de communication et planning de tournées ;

Mise à jour du site Internet ;

Rédaction et relecture de textes pour les newsletters, envoi de mailing  & plaquettes de tournées aux professionnels par courrier et par email ;

 

Compétences :

  • Niveau Bac + 2 minimum
  • Très bonne expression écrite et orale en français et maîtrise de l’anglais ;
  • Maîtrise de l’outil informatique indispensable (WORD/EXCEL/OUTLOOK/ INTERNET) et de logiciels spécifiques souhaitée (FILEMAKER/ SUITE ADOBE)
  • Rigueur, autonomie, organisation, discrétion ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Envie de travailler au sein d’une petite équipe ;
  • Capacités relationnelles et une attirance pour le spectacle vivant, le milieu culturel ;
  • Une première expérience professionnelle au sein du spectacle et/ou dans l’administration est un atout supplémentaire.

 

Durée du stage : 3 à 6 mois

Début du stage, A déterminer entre le 30 novembre 2017 et le 15 janvier 2018

Poste basé à Rouen droite (gare SNCF) (3 ou 4 jours/semaine/planning à négocier),

1 jour de formation souhaité.

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
rémunération légale

Temps partiel

Pour plus d'informations :
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