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Détail de l'annonce réf. 17110134

Publication EMPLOI du 16 novembre 2017

Administrateur(trice)

HUNIC CONSEIL • Spectacle vivant • PARIS (75)

HUNIC Conseil Cabinet de recrutement et d’approche directe disposant d’un pôle d’expertise Culture & Divertissement recrute pour l’un de ses clients une société de production de tournées en France et à l'étranger (Musique Actuelle et grande diversité) pour la qualité de ses artistes et en forte croissance, un(e) Administrateur H/F dans le cadre d’un poste en CDI (démarrage à l'idéal mi novembre ou début décembre)

 

Rattaché(e) au Dirigeant de la structure vos missions seront les suivantes :

 

Nous recherchons une personne disposant d’une expérience de minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

 

Les missions seront les suivantes :

 

GESTION SOCIALE :

-          Relation et coordination avec les équipes techniques et artistiques

-          Préparation des documents récapitulatifs nécessaires à la réalisation des paies (feuilles de production…)

-          Rédaction et suivi des documents administratifs liés à l’activité (demande de VISA / formulaire de détachement à l’étranger, remboursements de frais, …)

-          Gestion et suivi des dossiers administratifs de chaque salarié

 

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE :

-          Gestion et suivi des planning de tournées

-          Rédaction et suivi des contrats (cession, co-réalisation…etc) avec les salles/promoteurs

-          Rédaction des factures de vente et suivi des règlements

-          Elaboration et suivi de dossier de subvention / Crédit d’impôt

-          Réalisation de budgets prévisionnels et réalisés des tournées

-          Aide à la logistique des concerts en coordination avec les chargés de production/communication

 

Profil :

De formation supérieure dans le domaine de la gestion de projets culturels ou de l’administration du spectacle, vous connaissez les enjeux et fonctionnements du secteur de production de spectacle vivant et des spécificités de l’administration de tourné ainsi qu’une bonne connaissance du statut d’intermittent du spectacle. 

Ce poste nécessitte un bon niveau d’anglais du fait des échanges avec les artistes étrangers.

Une maitrise des outils informatiques (Excel, Filemaker…) sera appréciée.

Vous êtes passionné(e) et disposez de qualités relationnelles fortes, vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de rigueur,  d’une forte capacité d’organisation, d’anticipation, de synthèse…. 

 

La rémunération sur ce poste se situe entre 28/32K€ selon le profil et l’expérience

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

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