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Détail de l'annonce réf. 17110211

Publication STAGE du 23 novembre 2017

Assistant(e) d’Administration

ARTY FARTY • Spectacle vivant • Lyon (69)

  • Comptabilité, paie
  • Ressources humaines
  • Administration, gestion, finance
  • Production de spectacles
  • Collecte de fonds / partenariats

L’association Arty Farty - festival Nuits sonores / forum European Lab - propose un stage en administration. L’objectif de ce stage est d’offrir à l’étudiant(e) une approche transversale des métiers de l’administration comportant une initiation à la gestion sociale du spectacle, à la comptabilité, à la prévision budgétaire, ainsi qu’aux aspects contractuels et réglementaires.

 

Missions :

Administration de production :

-       Suivi du budget artistique du festival Nuits sonores ;

-       Suivi des contrats de cession et suivi des facturations et règlements ;

-       Rédaction des contrats des artistes, déclarations d’embauche, initiation à la paye des artistes, demande de formulaire de détachement ;

-       Préparation de déclaration de droits d’auteurs ;

-       Préparation et suivi du dossier assurance (définition des risques, déclaration et litiges) ;

-       Assistanat du pôle administration sur divers sujets : cashless, billetterie, merchandising, demandes d’autorisations diverses.

 

Comptabilité :

-       Saisie comptable et extra-comptable, règlement de factures, classement ;

-       Émission de factures, relance clients et fournisseurs ;

-       Suivi budgétaire.

 

Partenariats et subventions :

-       Soutien dans le suivi de dossiers de partenariats et de demandes de subvention (préparation des pièces justificatives, courrier, etc).

 

Profil :

Bac +3/5 filière Gestion et organisation d’événements culturels

 

Compétences :

- Maîtrise de Word et Excel,

- Rédaction de qualité,

- Connaissance du milieu des musiques actuelles et intérêt pour les festivals et la production de concerts en général. 

 

Durée et dates du stage : 6 mois de début février à fin juillet 2018.

 

Date limite d’envoi des candidatures : 10 décembre 2017

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
montant légal de gratification de stage.

Temps plein

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