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Détail de l'annonce réf. 17110213

Publication STAGE du 23 novembre 2017

Assistant(e) de Production

ARTY FARTY • Spectacle vivant • Lyon (69)

  • Organisation, programmation de spectacles
  • Production de spectacles

L’association Arty Farty recherche un/une stagiaire afin d’intégrer l’équipe de Production en vue de l’organisation du festival Nuits Sonores et du forum European Lab 2018, à Lyon.

 

 

Missions :

 

Avant l'événement :

- Aide à l’organisation de l’Assemblée Générale de l’association et d’un temps de rencontre avec les adhérents et bénévoles ;

- Participation à la gestion du parc matériel de l’association ;

- Prise en main du/des système(s) d’information(s) (progiciel de gestion et planification d’évènements) et saisie d’informations ;

- Prise en main de la base de données de contacts et mises à jour régulières ;

- Assistanat sur le suivi de l’ensemble des besoins matériels, signalétiques et humains ;

- Assistanat sur la logistique artistique (gestion des hébergements, saisie des transports locaux, remplissage de feuilles de route, etc.) ;

- Participation à la mise en place du contrôle d’accès intra-zones des sites et du cashless ;

- Participation au développement de l’aspect Durable et Solidaire du festival Nuits sonores ;

- Elaboration de compte-rendu de réunions du pôle Production ;

- Demandes de devis, factures et relances de fournisseurs.

 

Pendant l'événement :

- Assistanat du Directeur de production pour la coordination, la production et la logistique du festival (montages, exploitations, démontages) ;

- Assistanat du pôle production concernant l’accueil et l’animation des bénévoles ;

- Interface du pôle production auprès de l’ensemble de l’équipe et auprès d’interlocuteurs externes.

 

Après l'événement :

- Préparation du séminaire bilan pour le pôle production : synthèse des informations collectées auprès des équipes du festival, préconisations ;

- Participation à la réalisation de bilans chiffrés du festival ;

- Gestion des objets trouvés ;

- Participation à l’élaboration du budget réalisé du pôle production.

 

Profil :

 

- Expérience de terrain similaire appréciée ;

- Aisance informatique (maitrise du Pack Office indispensable, FileMaker ou similaire serait un plus) et connaissance de l’environnement Macintosh ;

- Connaissance du milieu culturel et intérêt pour les festivals et la production d’évènements ;

- Connaissance globale des différents programmes du festival et du forum ainsi que de l’écosystème d’Arty Farty et de ses activités (Culture Next ; A.K.A ; Swimming Poule…).

 

 

Qualités :

 

- Grand sens du relationnel et capacité d’écoute ;

- Sens de la responsabilité ;

- Autonomie ;

- Organisation, rigueur et réactivité ;

- Esprit de synthèse ;

- Bonne culture générale.

 

 

 

Durée et dates du stage : stage de 5 mois, du 05 février au 29 juin 2018.

NB : l'association n'accueille pas de contrats en alternance. Merci de vous référer aux dates et durée indiquées.

 

 

Date limite d’envoi des candidatures : 3 décembre 2017 (entretiens du 18 au 20 décembre 2017)

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
montant légal de gratification de stage.

Temps plein

Pour plus d'informations :
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