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Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 17110249

Publication EMPLOI du 27 novembre 2017

Chargé(e) d'Administration - Production

WOPELA * • Spectacle vivant • Paris (75)

En collaboration étroite avec les directeurs artistiques, le/la chargé(e) d’administration et de production a pour missions:

 

SUIVI ADMINISTRATIF :

 

Comptabilité et fiscalité en lien avec le comptable :

 - Déclaration et paiements aux caisses sociales

- Emission des fiches de paies

- Montage de budgets pour les dossiers de subvention

- Préparation pour l’élaboration des comptes de résultats et bilans annuels.

- Classement des documents comptables tout au long de l’année.

 

Recherche de financements :

 - Elaboration et suivi des dossiers de subvention auprès des différentes sociétés civiles et collectivités territoriales

 

 Trésorerie :

 - Tenue de la trésorerie quotidienne

- Paiements des salaires

 

Contrats et facturation :

 - Suivi et élaboration des contrats artistes et des contrats de cession/coréalisation avec les structures extérieures.

- Elaboration et suivi du paiement des factures aux fournisseurs et lieux.

- Secrétariat quotidien, veille mails et telephone, archivage, traitement du courrier

- Mise à jour des bases de données et des contacts professionels (programmateurs, directeurs de lieux, presse-media) sur le fichier professionnel de l’association.

- Suivi des budgets de production de chacun des projets et des différentes actions (sortie label, tournée, festival, residence, déplacement...)

- Organisation de l’assemblée générale ordinaire et des réunions de pilotage

 

 

SUIVI LOGISTIQUE

 Des concerts et tournées:

- Interface avec la régie des spectacles (suivi des fiches techniques, coordination des aspects techniques liés aux spectacles)

- (Co)-Organisation des voyages, transports et des hébergements

- Elaboration des feuilles de routes en lien avec les structures d’accueil

 

LABEL

 - Suivi avec l’Autre Distribution / le distributeur

- Tenue de la gestion des stocks par album

- Tenue des recettes des ventes via le réseau de l’asso

- Suivi des conditions de production/coproduction et autoproduction en lien avec les artistes.

- Mise à jour et tenue de la page du label.

- Mise en vente et en écoute dans nos réseaux (zimbalam, Ateepyk, bandcamp, soundcloud, site internet asso, concerts)

- Déclaration des nouvelles productions et des ventes annuelles auprès de la SCPP/ demandes codes ISRC.

- Envois et facturation des disques aux acheteurs

- Gestion du compte Paypal

 

BILLETTERIE / ACCUEIL / VENTES STAND DU LABEL WOPELA

 - Lors d’évènements organisés par WOPELA, selon les conditions d’accueil vues avec le lieu.

 - Présence aux concerts des groupes WOPELA, concerts “assimilés” et autres.

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • Intermittent/CDD d'usage

Temps partiel

Pour plus d'informations :
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