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Détail de l'annonce réf. 17110272

Publication STAGE du 29 novembre 2017

Assistant(e) Administratif(ve) et Production Artistique

• Evénementiel (publicité, marques, corporate, etc.) • Paris (75)

Assistant(e) administratif(ve) et production artistique pour un des lieux exploités : Communion

 

Description du poste 

> Production
- booking
- direction artistique
- élaboration de riders

> Administration
- gestion comptable : contrôle et vérification des factures fournisseurs, établissement des factures clients, préparation des éléments pour la saisie comptable, rangement et archivage ;
- gestion sociale : DUE, contrats de travail et avenants de l’ensemble des salariés permanents et intermittents, préparation des éléments de paie en relation avec le cabinet comptable, suivi des plannings, des absences et congés, suivi des dossiers du personnel ;
- gestion juridique : suivi des deals artistiques et commerciaux, des démarches statutaires, veille juridique ;
- secrétariat : rédaction de courriers divers, rangement, archivage ;

>Communication
-mise en place d’actions de communication ponctuelles
- campagnes d'achat d'espace 
- mise en place de concours et d’échanges de visibilité et suivi de ces derniers
- street marketing
-itw

> Partenariat
- veille 
- recherches de partenariats potentiels & pertinents

> Autre :
- suivi et actualisation des fichiers contacts
- veille concurrentielle
- recherche de co-production

 

Description du profil recherché : 

Licence 3 - Master administration / gestion de projets culturels ;
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) ;
Rigueur et méthode ;
Sens de l’organisation et polyvalence ;
Sens de l'humour;
Bon relationnel et sens de la confidentialité ;
Competences solides en administration et comptabilité.

Première expérience en administration dans une entreprise du secteur culturel ou de l'événementiel appréciée.



Ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’activité de l’employeur.

Stage de 6 mois, temps complet // PAS D'ALTERNANCE
Urgent 
Stage conventionné obligatoire.
Temps plein.
Horaires : 9h00 - 13h00 / 14h00 - 18h00.

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Rémunération légale + 50% du titre de transport

Temps plein

Pour plus d'informations :
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