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Détail de l'annonce réf. 17120016

Publication STAGE du 4 décembre 2017

Assistant(e) de Production

JAZZAUPAYS • Spectacle vivant • MAISONS-ALFORT (94)

Description de l’organisme

 Notre structure organise l'ensemble des festivals labellisés "Réseau SPEDIDAM" sur le territoire français, représentant 13 festivals en 2017, de musiques classiques, jazz et musiques actuelles.

 Pour mettre en œuvre chacun des événements du réseau, une équipe de production accompagne chaque association locale pour développer le projet de A à Z afin d'en faire un événement d'envergure nationale. Elle intervient sur les différents points de production du festival en étroite collaboration avec les différents partenaires, le but étant que l'ensemble des acteurs s'implique au sein d'un réseau constitué d'événements uniques et fédérateurs.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice de production et de la Chargée de Production, le/la stagiaire l’assistera dans ces différentes missions pendant 6 mois à temps plein :

  • Suivi des contrats d’engagement / de cession : collecte des renseignements auprès des artistes engagés / structures de production, rédaction sur indication du responsable et suivi des signatures
  • Préparation de la venue et de l’accueil des équipes artistiques lors des festivals
  • Participation à l’élaboration des plannings en lien avec les coordinateurs, le directeur technique et le régisseur général
  • Rédaction des feuilles de route et documents de travail pour les festivals
  • Suivi logistique et collaboration dans la mise en œuvre de l’organisation pratique (voyages, hébergements, récupération des fiches techniques et rider)
  • Encadrement de l’équipe de bénévoles du « pôle accueil »
  • Postproduction à l’issue des festivals : mise à jour des tableaux de production (dépenses, commentaires en vue des bilans, des déclarations SACEM, CNV, etc…), participation active aux différents débriefings d’équipe.
  • Aide au chargement et déchargement, montage et démontage des bureaux de production 

 

Description du profil recherché

  • Etudiant en master de gestion, administration des entreprises culturelles ou cursus équivalent. Disponible 6 mois à temps plein de mi-mars à mi-septembre. Présence exigée sur les festivals : 8 semaines de déplacements répartis entre mai et août dans toute la France (les transports, repas et hébergements sont pris en charge par l’employeur).
  • Aisance relationnelle, aisance téléphonique
  • Bon niveau d’anglais

Convention de stage obligatoire

 

Description de l’expérience recherchée

  • Une expérience en accueil, lors d’un stage ou d’une mission bénévole sera appréciée

 

Rétribution 

Indémnité légale / mois pendant 6 mois (montant revalorisé suivant taux en vigueur à la date de début de stage) ; nous n’acceptons pas de contrat d’apprentissage. 

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Indemnité légale

Temps plein

Pour plus d'informations :
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