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Détail de l'annonce réf. 17120017

Publication STAGE du 4 décembre 2017

Assistant(e) Administratif(ve)

JAZZ AU PAYS • Spectacle vivant • MAISONS-ALFORT (94)

Description de l’organisme

 Notre structure organise l'ensemble des festivals labellisés "Réseau SPEDIDAM" sur le territoire français, représentant 13 festivals en 2017, de musiques classiques, jazz et musiques actuelles.

 

 Pour mettre en œuvre chacun des événements du réseau, une équipe de production accompagne chaque association locale pour développer le projet de A à Z afin d'en faire un événement d'envergure nationale. Elle intervient sur les différents points de production du festival en étroite collaboration avec les différents partenaires, le but étant que l'ensemble des acteurs s'implique au sein d'un réseau constitué d'événements uniques et fédérateurs.

 

Description du poste

Sous la responsabilité de l’administrateur, le/la stagiaire l’assistera dans ces différentes missions pendant 6 mois à temps plein :

  • Suivi des contrats d’engagement / de cession
  • Préparation des déclarations SACEM
  • Préparation des dossiers pour la Direction du Travail
  • Suivi des dossiers d'assurance
  • Suivi des conventions de partenariats (mécénat, foodtruck, ...)
  • Préparation des kits "admin" pour la tournée estivale
  • Préparation et suivi des caisses jetons
  • Animation de l’équipe de bénévoles du « pôle jetons »
  • Suivi des déclarations SACEM et CNV
  • Participation active aux différents débriefings d’équipe
  • Aide à la mise en œuvre logistique sur chaque lieu de festival

 

Description du profil recherché

  • Etudiant en master de gestion, administration des entreprises culturelles ou cursus équivalent. Disponible 6 mois à temps plein de mi-mars à mi-septembre. Présence exigée sur les festivals : 8 semaines de déplacements répartis entre mai et août dans toute la France (les transports, repas et hébergements sont pris en charge par l’employeur)
  • Personne rigoureuse, méthodique et respectant la confidentialité
  • Aisance relationnelle, aisance téléphonique
  • Connaissance des outils bureautiques et particulièrement bien Excel

 

Rétribution

Indemnité légale

 

Informations complémentaires / renseignements

  • Déplacements en France et horaires décalés lors des festivals
  • Les entretiens auront lieu à Maisons-Alfort ou par téléphone si nécessaire

 

Pour plus d'infos

www.reseauspedidam.com

 

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
INDEMNITE LEGALE

Temps plein

Pour plus d'informations :
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