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Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 17120035

Publication EMPLOI du 5 décembre 2017

Chargé(e) d’Accueil

MUSIC HALLE • Spectacle vivant • Toulouse (31)

 

CDD de remplacement du 09 janvier 2018 au 5 juillet 2018

Poste central au sein de l’association le ou la chargé(e) d’accueil assure au quotidien l’accueil physique et téléphonique du public de passage ainsi que des élèves, (550 par saison) professeurs et personnels de l’administration. En lien permanant avec les 2 chargés de formation (pratiques amateurs, formation professionnelle) de l’association, elle, il, centralise les contacts et informations pour les traiter en direct ou les redistribuer aux salariés concernés.

Le sens du contact, rigueur, réactivité, mesure et hiérarchie de l’information seront appréciés.

 

Missions principales

-        Accueil physique et téléphonique, information générale et orientation du public (étudiants, musiciens –enseignants, partenaires, intervenants extérieurs).

-        Gestion des prêts, salles, matériel, clefs etc.

-       Edition et mise à jour des feuilles de présence, suivi des absences des élèves et des enseignants.

-        Gestion des reports de cours, inscriptions réinscriptions, liste d’attente etc.

-        Relances téléphoniques concernant le paiement des cotisations.

-        Participe au recrutement et à l’accompagnement des services civiques et bénévoles

 

Missions secondaires

-        Divers travaux de secrétariat (relectures des courriers, newsletter, statistiques, mailing)

-        Participation aux scènes de Music’Halle dans et hors-les-murs (billetterie, tenue du bar, des entrées, restauration)

-        Prise en charge du courrier

 

 Spécificités du poste

-      La personne pourra être amenée à travailler le soir et le samedi, de manière exceptionnelle.

 

Horaires

35 heures par semaine Du lundi au jeudi 10h00 /19h00 - Vendredi 10h00/13h00

 

Salaire brut 

1842 € brut (+ Tickets Restaurant). Coefficient 300, échelon 4 Convention Collective de l’Animation



Date limite de réception des candidatures le 14/12/2017

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

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