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Détail de l'annonce réf. 17120043

Publication EMPLOI du 7 décembre 2017

Administrateur(trice)

ELECTRIC DREAMS INC. - LE TRABENDO • Spectacle vivant • Paris (75)

  • Administration, gestion, finance
  • Production de spectacles

Entreprise

La société Electric Dreams Inc. est la société d’exploitation de la salle Le Trabendo. D’une capacité de 700 places, elle est située au cœur du Parc de la Villette à Paris. Depuis sa réouverture en avril 2012, le Trabendo développe une programmation éclectique allant du rock à l’électro, du hip hop à la chanson. Se sont ainsi produits au Trabendo les Rolling Stones, les Black Lips, le groupe Justice, le rappeur Tyler The Creator, Hanni El Khatib, Sepultura, Major Lazer, The Lumineers, Whomadewho, The Melvins, Suuns, Wire, etc…

Depuis septembre 2016, la société développe également en co-production le SMMMILE – Vegan Pop Festival, en partenariat avec la Villette.

 

Description du poste

Sous l’autorité du directeur financier ainsi que du directeur de salle et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’administrateur.rice sera en charge de :

 

Administration de l’activité

 -       Suivi de la trésorerie (recettes billetterie et des recettes associées)

-       Suivi des taxes associées à la billetterie (SACEM, CNV, …), établissement des bordereaux de répartition de billetterie pour les co-réalisations, etc.

-       Etablissement des budgets réalisés associés aux événements

-       Etablissement des budgets prévisionnels et réalisés des charges fixes

-       Suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes (dossier TVA, pointage des comptes, archivage des 

        factures …)

-       Etablissement des factures clients et suivi de l’encaissement

-       Relations fournisseurs

-       Coordination avec les prospects et clients dans le cadre des privatisations (établissement des devis, factures, contrat, démarchage, …)

-       Rédactions des rapports d’activités 

-       Suivi de la sous-location des bureaux

 

Administration juridique

-       Veille juridique (réglementation des salles de spectacle, gestion sociale, etc)

-       Etablissement des contrats associés aux événements (productions, co-production, location, …)

-       Suivi de la réalisation des contrats (acompte, paiement, reddition de comptes)

-       Etablissement et suivi des dossiers de subventions

-       Etablissement du dossier des licences d’entrepreneur du spectacle auprès de la DRAC

-       Suivi des contrats d’assurance

-       Suivi des conventions SCPP, SPPF

  

Administration du personnel

-       Etablissement des DPAE, contrats de travail des équipes (techniciens, artistes, etc…) et des paies

-       Déclaration et paiement des cotisations sociales (DNS, DADS, etc)

-       Suivi de la mutuelle des salariés, relation avec la médecine du travail, suivi des demandes de formations du personnel

-       Gestion des équipes d’accueil des événements (recrutement, planning)

 

Description du profil recherché :

  • Formation de management des organisations culturelles
  • Expérience du fonctionnement d’une salle de spectacles souhaitée
  • La maîtrise de l’outil de gestion de la paie « Spaiectacle » souhaitée
  • Communication et travail en équipe
  • Rigueur et organisation
  • Enthousiasme et dynamisme
  • Bon niveau d’anglais
  • Maîtrise des outils bureautiques

 

Date de prise de fonction : Fin janvier 2018

Rémunération : Selon expérience

Lieu : Paris 19 – Parc de la Villette

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

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