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Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 17120051

Publication EMPLOI du 7 décembre 2017

Responsable Administratif et Financier

PANDA EVENTS • Spectacle vivant • Nice (06)

  • Comptabilité, paie
  • Gestion de billetterie
  • Ressources humaines
  • Administration, gestion, finance
  • Consulting d'entreprise
  • Production de spectacles
  • Gestion de projets, conseil
  • Droit des affaires
  • Fiscalité d'entreprise

STRUCTURE

Panda Events, est une association loi 1901 basée à Nice (06) dont l’activité principale est la production de concerts et festivals de tous formats et toutes esthétiques musicales en France et à l’étranger.

Principaux évènements :

> Plages Electroniques – Cannes (40 000 spectateurs / 1,600 k€)

> Crossover – Nice (10 000 spectateurs / 300 k€)

> Moga Festival – Essaouira, Maroc (4 000 spectateurs / 250 k€)

> Nuits Guitares – Beaulieu sur mer (6 000 spectateurs / 200 k€)

Budget de la structure : 2,500 k€

 

Equipe : 7 personnes

 

MISSIONS

Sous la direction et en étroite collaboration avec le bureau de l’association, assisté(e) de la responsable comptable et d’une assistante administrative et billetterie, il/elle sera en charge de la gestion de l’administration générale de l’association, de ses évènements et prestations de services. Au delà de la gestion, il sera demandé au responsable administratif et financier une fine connaissance du montage d’évènements afin d’apporter une vision complémentaire sur tous les points de vue : Production, programmation, sécurité, stratégie générale etc.

 

1. Pilotage de la gestion de la structure et de ses moyens 

Gestion budgétaire :

·      Création, suivi et clôture des budgets et tableaux de pilotage de fonctionnement

·      Rapports mensuels de gestion

 

Gestion financière :

·      Création et suivi des budgets prévisionnels et du plan de trésorerie

·      Relation fournisseurs et clients

·      Relation et coordination auprès des banques

·      Montage de dossiers de garantie bancaire (IFCIC, BPI France).

 

Gestion administrative et juridique:

·      Montage de dossiers de subvention auprès des institutions publiques (Région, Département, villes..), parapubliques (CNV, SACEM, ADAMI, SPEDIDAM) et privés.

·      Gestion du portefeuille de marques

·      Coordination des relations avec les avocats sur tout type de dossiers juridiques

·      Gestion des dossiers d’assurances

·      Écriture du rapport d’activité annuel (Moral et financier)

·      Veille permanente sur tous les sujets transversaux liés à sa fonction : Comptabilité, juridique, social, actualité de la billetterie et du cashless etc.

 

Gestion des ressources humaines :

·      Supervision de la gestion sociale en lien étroit avec la responsable comptable

·      Gestion et coordination des recrutements

·      Montage et gestion du plan de formation

 

2. Pilotage de projet / évènement :

·      Soutien sur la coordination des relations auprès des pouvoirs publics : Autorisations, mises à disposition,  dispositifs de sécurité etc.

·      Soutien sur la coordination stratégique de production : Implantation de site, programmation, lobbying, développement international, partenariats, bar

·      Relation avec les tourneurs et coproducteurs : Négociation et rédaction des contrats, bilans de coproduction et coréalisation

·      Définition et coordination de la stratégie de billetterie et des autres recettes (cashless, bar, merchandising)

·      Relation assureurs : Contrats annulation, matériel, responsabilité civile + gestion des sinistres avec les experts

·      Management d’une équipe de 2 personnes au sein du service administratif et jusqu’à 50 personnes lors des productions pour l’accueil du public : Contrôle d'accès, billetterie, cashless, informations..

 

 

PROFIL RECHERCHÉ

·      Expérience dans la gestion de projet et spécialement la coordination administrative et financière

·      Maitrise des réseaux et de l’actualité du secteur des musiques actuelles

·      Disponibilité, mobilité, curiosité, ouverture, compétences relationnelles et managériales.

·      Capacité à s’exprimer aisément en anglais à l’oral comme à l’écrit

·      Nous attacherons une importance à la durabilité de l’engagement du candidat.

·      Permis B necessaire, véhicule personnel apprécié

 

INFORMATION COMPLEMENTAIRES

ü  Poste en CDI cadre à pourvoir courant mars

ü  De nombreux déplacement sont à prévoir (Région parisienne, région PACA, étranger)

ü  Rémunération à définir suivant profil

>> Limite de candidature : fin février

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

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