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Détail de l'annonce réf. 17120194

Publication STAGE du 2 janvier 2018

Assistant(e) Logistique et Production Artistique

ASSOCIATION CULTURELLE DE L'ÉTÉ • Spectacle vivant • Nantes (44)

  • Secrétariat, assistanat
  • Exploitation de lieux
  • Logistique, distribution
  • Organisation, programmation de spectacles
  • Production de spectacles

Lieu du stage : Association Culturelle de l’été qui organise le festival Aux Heures d’été - festival des cultures d’ici et d’ailleurs et le festival Les Rendez-vous de l’Erdre - festival de Jazz et Belle plaisance.

Période de stage : de début juin à début septembre 2018

Durée du stage : environ 15 semaines

Fonction : assister la Responsable du Projet artistique et de la Programmation d'Aux heures d'été et Responsable de la Production dans toutes ses tâches. La saison culturelle comprend deux manifestations 

De manière générale, le poste consiste à organiser et gérer tout ce qui concerne les artistes de la signature du contrat jusqu’à leur départ après le spectacle, donc les contrats, les transports, les hébergements, les repas, les loges et leur accueil. Le poste comporte une part de préparation puis une part de terrain.

 

TACHES

Logistique artistique des deux festivals (Aux heures d’été et Les Rendez-vous de l’Erdre)

  • transports : suivi des transports artistiques, achats des billets, modifications, relations avec les partenaires
  • hébergements : étude et visites des hôtels, négociations de prix, réservations et suivi rigoureux des modifications
  • restauration : réservation de restaurants
  • mise à jour de la base de données
  • conception des badges, des pochettes d’accueil, des tickets boissons et autres tickets
  • aide à l’évaluation des besoins pour les loges
  • préparation de signalisation : affichage et autres informations concernant l’accueil artistique
  • préparation des loges, courses, organisation du stockage et du transport des produits (sur Aux heures d’été)

Les soirs de spectacle du festival Aux heures d’été

  • accueil des artistes
  • transports des artistes

Contrats et suivi artistique sur les deux festivals

  • Suivi d’une partie des contacts avec les tourneurs/producteurs et/ou les artistes en direct
  • lectures des contrats et suivi de leur signature
  • suivi des réceptions d’informations communication, techniques et autres
  • envoi des feuilles de route artistes

Pendant le Festival Les Rendez-Vous de l’Erdre :

  • Accueil des artistes
  • Gestion des modifications d’hôtel, de transport
  • Aide au responsable des chauffeurs artistes :
    - accueil des artistes et des bénévoles
    - organisation et suivi du planning des chauffeurs artistiques
    - encadrement de l’équipe de chauffeurs artistiques
    - attribuer les véhicules, vérifier le retour des clés, gérer le planning des repas
    - tenue du lieu d’accueil
Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
selon barème en vigueur

Temps plein

Pour plus d'informations :
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