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Détail de l'annonce réf. 18010120

Publication EMPLOI du 12 janvier 2018

Assistant(e) de Production et d’Administration

GAYA PRODUCTION • Spectacle vivant • PARIS (75)

GAYA PRODUCTION

 

Née le 1er Janvier 2009, Gaya Production accompagne les artistes et productions en mettant à leur disposition ses compétences de tourneur.

Sous la responsabilité du gérant de la société l’assistant(e) de production et d’administration travaillera en binôme avec une assistante déjà en place pour le même poste.

 

 

MISSIONS

-       Production des tournées :  

o   Gestion de la contractualisation 

      - rédaction des contrats de cession et de coréalisation

      - suivi des envois et réception des contrats

o   Gestion de la logistique des représentations (réservation des voyages, rédaction des feuilles de route et envoi, etc.)

o   Gestion et suivi de la facturation et des règlements dans le cadre des contrats de cession et coréalisation.

 

-       Administration de la société

o   Gestion du standard téléphonique

o   Gestion d’envoi du courrier

o   Gestion des ressources humaines (contacts salariés, stagiaires, formation, paies, congés…)

o   Gestion et suivi de la facturation et des règlements clients

o   Gestion et suivi des commissions booking

o   Gestion et suivi des frais et des règlements de la société

o   Rédaction des notes de frais

o   Vie du bureau (commande des fournitures, etc.)

 

 

PROFIL

-      aisance téléphonique

-      polyvalence

-      réactivité

-      autonomie

-      rigueur

-      sens de l’organisation

-      esprit de synthèse

-      intérêt pour le spectacle vivant

 

MODALITES

-       Date de prise de fonction : dès que possible

-       CDD de 5 à 6 mois selon la date de prise de fonction (jusqu’à fin juillet 2018)

-       Rémunération : 1498,47€ brut par mois + remboursement de 50% du pass navigo

 

-       Merci d’envoyer votre candidature (C.V. + lettre de motivation à aline@gaya-prod.com)

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

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