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Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 18010240

Publication EMPLOI du 26 janvier 2018

Chargé(e) d'Administration et de Production

PICK UP PRODUCTION • Spectacle vivant • Nantes (44)

PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION

Pick Up Production est une association nantaise qui a pour coeur d’activité la valorisation de la culture hip hop : rap, DJing, danse, graffti, human beatbox... Elle organise notamment chaque année le festival HIP OPsession, propose des concerts, spectacles, expositions et actions culturelles avec le désir permanent de rendre la culture hip hop accessible à tous.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du régisseur général et en lien étroit avec les scénographes et l'administration, le(la) chargé(e) d'administration et de production participe à la mise en œuvre opérationnelle d'un nouveau projet pluridisciplinaire.

  

MISSIONS

ADMINISTRATION

  • Participation à la gestion budgétaire : création et mise à jour d’outils de gestion et de suivi budgétaire.

  • Encadrement administratif des équipes de régie, de production et de scénographie.

  • Participation à la gestion des salaires et des charges sociales.

  • Rédaction et suivi des conventions et contrats avec les partenaires, intervenants, prestataires.

  • Administration courante (assurance, banque, téléphonie, bail...).

     

 PRODUCTION

  • Assister les équipes de régie, de production et de scénographie sur des missions de production et logistique (recherches de fournisseurs et de matériaux, suivi de plannings).

  • Rechercher et assurer les relations avec les fournisseurs, intervenants, partenaires.

  • Etablir et suivre les plannings de travail (chantier, montage, exploitation).

  • Budgétiser et suivre les budgets.

     

EXPLOITATION

  • Assurer le bon déroulement des exploitations.

  • Etablir et suivre les plannings d'exploitation (montage, déroulé, démontage).

  • Coordonner la mise en œuvre des équipes et des moyens nécessaires .

  • Budgétiser et suivre les budgets.

 

PARTICIPATION AUX PROJETS DE L'ASSOCIATION

  • Participation à la vie associative de Pick Up Production (coordination de bénévoles, réunions, Conseils d'Administration...).

  • Rédaction de comptes rendu de réunions, conférences, rendez vous.

  • Participation à l’animation du projet en interne.

  • Participation aux événements organisés par l’association.

 

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Qualités et rigueur organisationnelles.

  • Maîtrise des logiciels de bureautique.

  • Savoir organiser les compétences et les ressources nécessaires à la faisabilité des projets.

  • Savoir manager une équipe et coordonner différents interlocuteurs.

  • Rigueur, organisation, autonomie, capacité de négociation.

  • Curiosité, dynamisme, esprit d’équipe et d’initiative.

  • Anglais.

  • Expérience requise sur un poste similaire.

     

CONDITIONS

  • CDD jusqu'au au 28 septembre 2018. Poste à pourvoir dès que possible.

  • Temps de travail : temps plein, 35h hebdomadaires.

  • Les jours de congés seront échelonnés, en concertation avec l'équipe.

  • Lieu de travail : bureau de l'association, dans le centre de Nantes. Déplacements possibles.

  • Rémunération selon le groupe 5 échelon 1, de la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles.

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

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