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Détail de l'annonce réf. 18010243

Publication STAGE du 29 janvier 2018

Assistant(e) Gestion et Coordination des Bénévoles

POC POK - LES 3 ELEPHANTS • Spectacle vivant • LAVAL (53)

 

ÉLÉMENTS PRÉALABLES

Nom de l’employeur : ASSOCIATION POC POK

Région : Pays de la Loire
Localisation : Laval (53)

Poste : Assistant.e gestion et coordination des bénévoles

Période : 30 avril 2018 – 1er juin 2018
Contrat : Stage
Rémunération : légale

  

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

Avec une équipe de 9 permanents et un budget de 1,2M d’euros, l’association Poc Pok gère à la fois la Scène de Musiques Actuelles labélisée SMAC le 6PAR4 et le Festival Les 3 éléphants, à la portée régionale comme nationale. Poc Pok met en œuvre un projet de développement culturel et artistique en lien aux musiques actuelles favorisant l’ouverture culturelle et la pluridisciplinarité, le dialogue et le rapprochement entre les formes artistiques contemporaines, favorisant les rencontres entre artistes et public, le tout au service de l’aménagement culturel du territoire. Le 6PAR4 est installé à Laval depuis 2008, la capacité de la salle est de 330 spectateurs (debout). Diffusion, résidences, actions culturelles, jeunes publics et scolaires, accompagnement des pratiques et des initiatives locales, l’activité du lieu a lieu de septembre à mai (45 manifestations), la saison se clôturant juste avant le festival Les 3 éléphants qui vient prendre le relai et amorce la saison festivalière. Le 6PAR4 accueille 8000 spectateurs par saison tandis que le Festival réunit 25 000 curieux chaque année au mois de mai.

  

DESCRIPTION DU POSTE

Gestion et coordination des bénévoles (environ 400) sur le festival Les 3 éléphants :
Vous assisterez la personne en charge de la gestion des bénévoles et de la vie associative : prise de contacts, convocations, gestion des fiches bénévoles. Vous serez en relation directe avec les responsables de chaque poste (une trentaine) et devrez les aider pour le montage des équipes et des plannings. Vous travaillerez en relation directe avec les régisseurs du festival pour les plannings de montage et démontage. Vous vous occuperez également du standard et de l'accueil du public en amont du festival et de l'accueil des bénévoles sur le festival. C'est un poste central du festival permettant de travailler avec les professionnels du festival et d'ainsi voir les étapes de son organisation. C'est un travail de coordination.

 

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

. Rigueur, organisation, bonne humeur, motivation, réactivité, esprit d’équipe et aisance relationnelle sont nécessaires.
. Maîtrise de l’outil informatique appréciée.
. Expérience associative, de festival ou réalisation de projet culturel appréciée.

. Intérêt et connaissance des musiques actuelles.
. Permis B et voiture appréciés
. Présence indispensable les 2 week-ends précédent le festival.

 

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Légale (3,75€/h)

Temps plein

Pour plus d'informations :
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