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Détail de l'annonce réf. 18020015

Publication EMPLOI du 5 février 2018

Administrateur(trice)

LA CARÈNE • Spectacle vivant • Brest (29)

La REMA, régie de l’équipement des musiques actuelles, est un SPIC (Service Public à caractère Industriel et Commercial) doté d’un budget de 2,8 millions d’euros. Elle gère l’établissement public La Carène, salle des musiques actuelles de Brest métropole, composé de 2 salles de spectacles (350/1300 places), d’un bar ouvert les soirs de concert, de 6 studios de répétition et d’1 studio d’enregistrement MAO.
Le projet artistique et culturel de La Carène se décline en quatre axes principaux : diffusion de concerts et spectacles, soutien à la création artistique, sensibilisation/éducation des publics, accompagnement des pratiques amateurs et plus largement du secteur des musiques actuelles.

 

En relation étroite avec le Directeur, et en lien avec le Directeur Technique, l’Administrateur.trice participe à l’élaboration et à la conduite du projet d’établissement.

Il.elle a pour missions :

 Gestion budgétaire, financière et comptable :
- Elaboration, suivi, contrôle et validation des budgets primitifs et comptes administratifs (M4 et analytique, fonctionnement, investissement et par projet), en lien avec la comptable et l’agent du Trésor Public ;
- Mise en place et suivi des outils de contrôle de gestion et d'analyse financière ;
- Actualisation des outils de gestion ;
- Structuration et contrôle de la comptabilité générale de la structure ;
- Encadrement du travail de la comptable (partie ordonnateur) ;
- Responsabilité du respect des procédures administratives, comptables et fiscales liées à la gestion d’un établissement public soumis aux règles de la comptabilité publique et de l’achat public ;
- Gestion et traitement de régies d’avances et de recettes.

 

Gestion administrative et juridique :
- En lien avec le directeur, suivi des relations avec les partenaires et financeurs ;
- Participation aux réunions du Conseil d’Administration ;
- Contrôle des actes, arrêtés, délibérations du conseil d’administration et de l’ordonnateur ;
- Définition et rédaction des cadres et modèles contractuels pour l’ensemble de la structure ;
- Suivi et contrôle des relations contractuelles ;
- En lien avec le directeur, suivi et recherche de financements publics et privés (veille sur les dispositifs, rédaction de dossiers de demandes de subventions, des bilans et évaluations) ;
- Propositions et mise en oeuvre des stratégies de développement économique de l’établissement
(sponsoring, partenariats, mécénats, etc.) ;
- Gestion administrative et juridique des marchés publics, supervision des contrats et conventions ;
- Conseil sur les aspects légaux, fiscaux et sociaux, auprès de l’équipe et des porteurs de projets
accompagnés par l’établissement ;
- Participation à la contribution de la structure au sein des associations et organismes représentatifs
(Apresmai, SMA, Fedelima, …) ;
- Responsabilité des événements partagée avec les cadres, notamment le directeur et le directeur
technique (encadrement des équipes, accueil des artistes, fermeture de l’établissement, …).

 

Gestion des ressources humaines :
- En lien avec le directeur, encadrement, accompagnement et évaluation des salariés (entretiens annuels
et professionnels) ;
- Gestion administrative de l’équipe (établissements des contrats de travail, supervision de la gestion de
la paie et des déclarations sociales, plannings) ;
- Élaboration des profils de poste, organisation des recrutements ;
- Élaboration et mise en oeuvre du plan de formation de la structure ;
- En lien avec le directeur, organisation de la représentation du personnel ;
- Encadrement du service administratif : assistante d’administration et production, chargée de billetterie
et relations publiques, chargée du bar, comptable principale et vacataires.
- Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l’établissement.

 

PROFIL / COMPETENCES
- Formation supérieure de gestion et expérience professionnelle confirmée dans des fonctions analogues.
- Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative ;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe, aptitude au management ;
- Capacités de médiation, d’écoute et de concertation ;
- Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Maîtrise des outils de gestion et d’administration ;
- Très bonne connaissance de l’environnement juridique et social du spectacle vivant et des partenaires institutionnels ;
- Connaissances en droit et comptabilité publique appréciées ;
- Expérience dans la mise en oeuvre d’actions de formation professionnelle continue dans le champ du spectacle vivant et d’actions culturelles (scolaires, nouveaux publics, santé et handicap, prisons…) appréciée.
- Maîtrise de l’Anglais
- Maîtrise des outils bureautiques

 

CADRE D’EMPLOI ET SPECIFICITES DU POSTE
- Contrat à durée indéterminée, temps plein et forfait jour ;
- Cadre, Groupe 2 de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles ;
- Rémunération selon expérience ;
- Travail en soirée et le week-end ;
- A pourvoir : dès que possible à partir du 2 avril 2018.

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

Pour plus d'informations :
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