Annonces

Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 18020031

Publication EMPLOI du 8 février 2018

Assistant(e) de Direction / Office Manager

• Conseil, stratégie, audit, services juridiques • PERDREAUVILLE / PARIS (78 / 75)

  • Direction
  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Consulting d'entreprise
  • Production de spectacles
  • Production phonographique
  • Développement, management de projets artistiques
  • Gestion de projets, conseil
  • Accueil, standard
  • Relation clients / utilisateurs

Helixeo est une société TPE spécialisée en facilitation stratégique, une forme de conseil adaptée à la résolution des problèmes complexes et multiacteurs de gestion du vivant. Les problématiques sur lesquelles nous travaillons sont toujours territoriales et liées à la prise en charge des biens communs (qualité de l’air, de l’eau, du paysage, de l’ambiance sur un territoire, gestion des ressources naturelles et des conflits afférents etc.). 

L’une des problématiques, la construction d’un projet artistique et éthique, Zazimut, a amené Helixeo à consacrer une part importante de son activité à la production musicale et au management artistique.  

Nous sommes à la recherche d’une personne sérieuse, organisée et de bonne humeur pour assister la direction au quotidien dans ses activités.

Vos tâches, en étroite collaboration avec la Direction :

  • Gestion d'agenda complexe
  • Organisation logistique des déplacements, réunions, séminaires, conférences ou autres à la demande
  • Gestion des notes de frais
  • Réception, filtrage et suivi des appels téléphoniques,
  • Conception et rédaction de compte-rendu, notes, mémos
  • Conception et rédaction de documents de communication
  • Gestion des fournitures,
  • Facturation clients
  • Comptabilité : rapprochement bancaire, suivi trésorerie, classement documents comptables.

Vous travaillerez de manière autonome, en lien direct avec le dirigeant de l’entreprise. Vous l’accompagnerez dans la réalisation de la plupart de ses missions, pour la réalisation de documents de travail, de gestion et d’organisation de plannings, de déplacements professionnels. Vous participerez avec lui à des réunions de travail, des rendez vous et établirez les comptes-rendus et le suivi des réunions. Vous serez basé(e) principalement à Paris et amené(e) à vous déplacer partout en France pour vos missions.

 

Votre profil :

Savoir-faire :

·         Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS Assistanat de Manager, et vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire.

·         Vous avez un excellent niveau de français (communication orale et écrite).

·         Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) ainsi que les outils de communication électronique, les outils de partage Google, les réseaux sociaux.

·         Vous disposez du permis B.

·         Vous avez déjà travaillé dans un milieu exigeant et dynamique. Idéalement, vous connaissez le monde de la production et de l’édition musicale pour y avoir déjà travaillé.

Savoir-être :

  • Compréhension globale du projet de la structure
  • Fortes qualités relationnelles
  • Dynamisme, adaptabilité et réactivité
  • Initiative, autonomie
  • Rigueur, sens des priorités et de l'organisation
  • Sens de la confidentialité
  • Endurance et résistance au stress
  • Diplomatie, sens de l’écoute et amabilité
  • Bonne présentation
  • Vous pouvez vous rendre disponible exceptionnellement en soirée et en week-end.

 

L’environnement de travail :

Poste placé sous la responsabilité du Directeur/Gérant.

Lieu de travail : Paris essentiellement, et au siège de la société, 78 200 PERDREAUVILLE (bureaux ou télétravail).

CDI à temps complet.

Salaire : 25K€ brut annuel.

Date de prise de fonction : Dès que possible

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

Pour plus d'informations :
Silhouette

Créez votre compte,
personnalisez votre espace.

Connexion Inscription

Outil de la filière musicale

  • Possibilité de publier jusqu'à 3 profils afin de mieux présenter la pluri-activité des pros.

    Créer un profil
  • Un référentiel de missions et compétences orienté musique, pour faciliter le recrutement.

    Publier une annonce
  • Une mise en relation pour faciliter la construction de son réseau pro.

    Ajouter des contacts

Irmawork, un service de l'Irma

Irma logo

L'Irma est un centre d'information et ressources missionné par le ministère de la culture pour aider les professionnels de la musique à développer leurs activités
Il propose :

Pave pes